Auditar planilhas de gastos e conferir comprovantes de papel é coisa do passado

Seja dono do seu tempo

Reports panel
Pretty reports

Relatórios de despesas lindos de morrer

Pretty reports

Não basta ser bonito, também tem que ser prático! Veja um resumo de todos os gastos por categoria e todas as despesas que foram lançadas, agrupadas por dia, e com todas as informações de custo, data, localidade, etc.

Comprovantes vinculados diretos às despesas

Expenses cascate

Veja com bastante clareza e nitidez os comprovantes (cupons, notinhas, etc), cada um vinculado à sua respectiva despesa. Com um simples passar de mouse você dá zoom permitindo ver todos os detalhes e garantir que aquele comprovante realmente passa na sua política de gastos.

Expenses cascate
Upfronts

Adiantamento e extrato do usuário

Upfronts

Cadastre os adiantamentos e confira todo o extrato dos seus funcionários pela plataforma web, não perdendo controle de quem tem crédito remanescente e quem precisa de reembolso.

Workflow de aprovação e Gestão de times

Workflow and teams

Agora não só você consegue separar os seus colaboradores (e seus respectivos gastos) por times como você também pode designar um aprovador para suas despesas, criando um fluxo multinível de aprovação.

Workflow and teams
Dashboard

Dashboard de gastos

Dashboard

Não precisa mais recorrer ao velho excel para descobrir como estão os gastos do mês. Com o nosso dashboard você consegue visualizar com facilidade todos seus gastos, adiantamentos, e principais métricas do processo de despesas corporativas.

Gerencie tudo em um só lugar

Report hover

Acabou a correria atrás de e-mails e relatórios impressos. Agora você consegue gerenciar todos os relatórios e seus respectivos status (pendente, aprovado) de todos os usuários em um lugar só. Até aquele RDV do João, de Janeiro do ano passado, ficou fácil de achar!

Report hover

E tem mais...

Aprovação de relatórios

Mantenha o controle do que que já foi auditado e está pronto para ir para o reembolso com o nosso fluxo simples de aprovação de relatórios

Aprovação parcial / reprovação de despesas

Caso alguém tenha lançado aquela cerveja ou sobremesa, e não passa na política, é possível editar o valor e aprovar apenas o que pode ser reembolsado

Controle de Km rodado

Se sua empresa faz reembolso por km rodado, apenas cadastre o valor dentro da plataforma que a categoria começa a aparecer para seus usuários

Compartilhamento de relatórios

Ideal para compartilhar as despesas com seu contador, sistema de gestão ou mesmo com um terceiro que irá te reembolsar. É possível compartilhar os relatórios com pessoas fora da aplicação, sem ter que fazer login

Download de imagens e planilhas

Caso seja preciso, é possível baixar as imagens dos comprovantes e o relatório em formato de planilha (ideal para subir no seu ERP)

Integre com o Barista

De: Espresso, Para: Seu ERP, com carinho. Além de uma API pronta e documentada, também possuímos uma camada de serviço e conseguimos integrar com QUALQUER SISTEMA.