Muito usado no exterior e cada vez mais popular no cenário empresarial brasileiro, o cartão corporativo é uma das melhores alternativas disponíveis no mercado para quem quer aumentar o controle sobre os gastos e reduzir as chances de fraude.

Nosso novo lançamento, a conta digital com o Cartão Espresso, traz a solução que faltava para impulsionar sua empresa no rumo de um financeiro mais eficiente, produtivo e seguro.

O Espresso é uma plataforma digital completa (web e mobile) que automatiza de ponta a ponta sua gestão de reembolsos, adiantamentos e prestação de contas. A chegada do cartão complementa nossa ferramenta integrando as despesas 100% dentro da prestação de contas, dispensando qualquer processo de conciliação.

No entanto, muitas dúvidas surgem quando o assunto envolve mudanças no processo financeiro. Dentre as perguntas que mais recebemos: Essa não é uma ferramenta muito cara para minha empresa? Será que não perderemos o controle e estaremos mais sujeitos a fraudes? Será que os benefícios do cartão são suficientes para justificar as mudanças?

São questões comuns e para respondê-las trouxemos esse artigo com 5 usos do cartão corporativo que vão facilitar a sua vida e da sua empresa. Leia até o final para solucionar todas as suas dúvidas e entender as principais vantagens de aplicar essa tecnologia na sua empresa.

Afinal de contas, o que é um cartão corporativo?

Um cartão corporativo é um cartão de crédito ou débito, que pode ser usado pelo colaborador para custear ou contrair gastos diretamente relacionados com suas atividades na empresa. Gastos com viagens e consultorias, despesas de combustível, alimentação, hospedagem ou até mesmo cobrir estoque de materiais de escritório, valores gastos em mídia paga e por aí vai.

Ele é bem semelhante ao cartão que você, pessoa física, utiliza no dia a dia. A principal diferença é que as compras realizadas com ele serão faturadas para a empresa contratante e não para o colaborador que as realizar.

A princípio pode parecer que essa é uma realidade exclusiva para empresas de grande porte, mas independente do porte, setor de atuação, quantidade de funcionários, é possível fazer um cartão para sua empresa e aproveitar todos os benefícios.

Inclusive, quando aliado a uma política de uso bem feita, o cartão corporativo pode ser um recurso poderoso no controle de gastos e ações antifraude – tão importantes para pequenos e médios negócios. 

Quem pode usar o cartão da empresa?

Desde que diretamente vinculados com a empresa, os cartões podem ser distribuídos para todos os funcionários de acordo com a necessidade e as regras estabelecidas pela contratante. 

As regras de uso e o que cada colaborador está autorizado a fazer com seu cartão também será vinculado às regras estabelecidas internamente.

Todos os cartões corporativos são iguais?

Existem vários tipos de cartão corporativo no mercado, mas via de regra eles seguem dois modelos principais: o pré-pago e o pós pago. 

Pré-PagoPós-Pago
Recarregável (Extrato)Compra e depois paga (Fatura)
Sem aprovação de créditoAprovação de crédito
Sem anuidadeAnuidade
Não permite compras parceladasPermite compras parceladas

Agora que você entendeu como funciona o cartão corporativo, aproveite para se inscrever na lista de espera e entrar na fila para usar o Cartão Espresso para transformar seus processos financeiros.

5 usos do cartão que vão melhorar sua vida e da sua empresa

Centralização de Despesas

O cartão corporativo vem para centralizar as despesas em um único extrato ou fatura, permitindo o acompanhamento diário dos gastos, melhorando o controle de gastos dos seus colaboradores.

Além de evitar a transferência direta de dinheiro para colaboradores, a famosa caixinha e os reembolsos sem controle, a centralização das despesas permite que você tenha acesso mais fácil aos dados relativos aos gastos.

Uma vez que os dados estão mapeados é mais fácil tomar decisões estratégicas e realizar ajustes na política de uso do cartão, evitando perdas.

Auditoria e segurança contábil

Consequência direta da centralização das despesas, a conciliação contábil também só tem a ganhar com o uso de um cartão corporativo.

O uso do cartão facilita o processo de auditoria e segurança contábil, uma vez que a fatura permite a visualização dos valores sem que haja confusão entre eles. No cartão Espresso, inclusive, a conciliação entre os valores que saíram e entraram é feita automaticamente: ele é 100% integrado à gestão de despesas.

Veja também: Tributação de reembolso e outras dúvidas jurídicas

Melhoria do Processo de Prestação de Contas

Sabemos muito bem que empresas com demandas onde viajar faz parte da rotina dos colaboradores, gastos com combustível, alimentação, estacionamento e hospedagem são comuns e recorrentes.

Para que isso aconteça o colaborador precisa solicitar adiantamentos ou realizar  o gasto do próprio bolso e solicitar reembolso mediante comprovação dos gastos.

O cartão corporativo vem para facilitar esse processo, onde o colaborador realiza os gastos direto na conta da empresa apenas justificando as despesas.

Separação das Despesas Pessoais e da Empresa

Ainda é muito comum que o colaborador utilize seu cartão pessoal para realizar despesas em nome da empresa, solicitando reembolso posteriormente. 

Esse processo ainda recorrente pode levar a uma grande confusão no controle e acompanhamento do orçamento que foi estabelecido para esse tipo de gasto, afetando o fluxo de caixa e a saúde financeira da sua empresa.

Com uso do cartão corporativo a sua empresa tem um extrato/fatura próprio de controle total do seu financeiro, além de evitar os adiantamentos ou que o colaborador gaste o próprio dinheiro com despesas da empresa.

Maior segurança tributária para todos os envolvidos.

Planejamento Financeiro

Com o uso do cartão corporativo sua empresa conseguirá ter um planejamento financeiro, com controle de gastos e até estabelecer limites, como por exemplo:tipos de despesas, centro de resultados, projetos, times, entre outros.

O maior ganho nesse quesito é o de poder gerenciar o dinheiro destinado para despesas  da sua empresa com mais assertividade e precisão, além de gerar um histórico que vai permitir previsões de gastos futuros.


Controlar as despesas e gastos da sua empresa pode ser um desafio hoje, mas não precisa ser difícil para sempre. É por isso que centenas de empresas acreditam e confiam no Espresso para automatizar a gestão financeira e tornar os processos mais seguros e eficientes.

O cartão Espresso é 100% integrado à gestão de despesas. Uma solução financeira simples, completa e criada sob medida para resolver os principais problemas que ainda existem na sua prestação de contas.

Com o cartão Espresso você pode:

  • Dar adeus aos adiantamentos em dinheiro;
  • Eliminar a conciliação de faturas e recibos, diminuindo erros e fraudes;
  • Garantir maior controle dos valores oferecidos e gastos pelos colaboradores;
  • Minimizar a complexidade da sua prestação de contas, economizando tempo e reduzindo o desgaste dos seus colaboradores;
  • Melhorar a segurança física e trabalhista de toda a empresa.

Integre nosso app ao seu ERP, dê adeus definitivo aos cupons, notinhas e planilhas. 

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2020 foi um ano difícil em muitos aspectos e isso não é novidade para ninguém: eu estava lá, você que está lendo isso também. Não faz sentido escrever um texto pra dizer que apesar das adversidades demos a volta por cima, especialmente porque não é verdade.

Não demos a volta por cima, ainda estamos na caminhada e ela é através do problema.

No entanto, isso não significa que nada de bom aconteceu, não é mesmo?!

Se você nos acompanhou ao longo de 2020 talvez tenha percebido que o ano foi movimentado por aqui: trabalhamos muito para lançar funcionalidades novas e atualizações semanais; fizemos eventos com grandes personalidades do mercado; desenvolvemos novas integrações, formamos parcerias de sucesso e por aí vai.

Dedicamos todos os nossos esforços para oferecer alternativas e implementar mudanças que elevassem a experiência dos nossos clientes e usuários.

O resultado foi um Espresso mais forte, mais robusto e competitivo para o mercado.

Se você e sua empresa não conseguiram acompanhar todas as mudanças e novidades, não se preocupe! Junto com alguns clientes, nosso time de desenvolvimento e suporte elaboramos uma lista com o TOP 05 Funcionalidades lançadas em 2020.

Vem com a gente conferir o que você perdeu e tudo que pode implementar em 2021:

5º lugar: Privacidade nas classificações de despesa

Puxando a fila do nosso top 5, uma funcionalidade há muito tempo esperada: privacidade de acesso para as classificações de despesa

Essa melhoria possibilitou que TODAS as classificações de despesas pudessem ser configuradas como públicas ou restritas.

Até o início desse ano era possível definir apenas os projetos como públicos ou restritos, mas agora você pode decidir em quais classificações todos os usuários tem acesso e quais apenas uma parte dos usuários pode realizar lançamentos.

4º lugar: PDF nas despesas

Essa aqui não tem segredo: era a atualização mais aguardada do ano, a mais solicitada e agora a queridinha dos gestores e colaboradores

Dá pra acreditar que antes dessa atualização só era possível anexar imagens e fotos na hora de lançar despesas?!

3º lugar: Fluxo de aprovação de adiantamentos

Para a 3a posição a disputa foi acirrada, mas quem levou o prêmio foi o fluxo de aprovação de adiantamentos.

Assim como já era possível para os relatórios, agora no Espresso você pode criar fluxos de aprovação personalizados para os adiantamentos. Você pode organizar conforme a hierarquia e estrutura da sua empresa com bastante liberdade, definindo times e usuários que serão vinculados e a cadeia de responsáveis pelas aprovações dos adiantamentos solicitados.

2º lugar: Autonomia do Aprovador

Já aviso que nesse 2º lugar o time tentou trapacear e trouxe várias funcionalidades disfarçadas de uma só.

Sempre escutávamos que, além dos admins, os aprovadores precisavam ter mais autonomia dentro do Espresso. E, assim, ao longo de 2020 inúmeras atualizações foram aplicadas para permitir um maior controle ao aprovador, que também ganhou uma visão mais gerencial de toda a prestação de contas. E dentro dessa nova visão do aprovador temos dois destaques:

Dashboard para aprovadores

Criado para dar uma visão macro dos gastos da empresa, com o intuito de ajudar no acompanhamento de resultados e controle de gastos por categorias.

Exportação de despesas por aprovadores

Essa melhoria criou a possibilidade do aprovador exportar um relatório de despesas, em PDF ou Excel, seguindo o parâmetro que desejar – usuário, categoria, time, projeto, centro de custo, etc. e com o período que quiser. Facilitando assim, o acesso a informações e controle de despesas.

MENÇÕES HONROSAS

Antes de chegarmos na melhor atualização de 2020, a mais votada e melhor recebida, algumas menções honrosas:

  • Funcionalidade de Saldo do usuário, agora disponível também no aplicativo;
  • Cálculo de KM Rodado automático por tecnologia GPS;
  • Reforma completa nas telas de classificação de despesas com inclusão de Cartão Corporativo e Projetos;
  • Revisão de relatórios por copilotos, garantindo maior autonomia ao gestor;

E não dá pra falar de menção honrosa sem incluir também a funcionalidade de regras para fluxo de alçada, que permitiu ao administrador configurar fluxos diferentes caso o usuário exceda determinados valores de despesa.

1º lugar: Múltiplas Moedas

Com essa funcionalidade os usuários do Espresso podem registrar suas despesas na moeda em que o gasto foi realizado, e o próprio aplicativo faz a conversão para Real automaticamente!

O aplicativo busca as principais cotações do dia, faz uma média entre elas e define o valor da moeda estrangeira. Nessa funcionalidade é possível configurar para automaticamente incluir a porcentagem de impostos paga sobre as despesas.

Mas é claro que múltiplas moedas não ficou em primeiro lugar por acaso.

Essa atualização se aplica não apenas à criação do relatório, mas também às demais funcionalidades, sendo possível configurar políticas de gastos em moedas estrangeiras e solicitar adiantamentos.


Você já conhecia todas essas novidades? Identificou alguma que você e sua empresa ainda não estão usando? Mande uma mensagem para seu gerente de sucesso ou para suporte@espressoapp.com.br e comece 2021 usando o Espresso para atender todas as suas demandas de prestação de contas e reembolso.

Muito obrigada por nos acompanhar até aqui. Que você tenha um ótimo final de ano, cheio de alegrias e prosperidade e que venha um 2021 cheio de progresso.


Caso surja qualquer dúvida sobre as atualizações, você pode consultar nossa central de ajuda, iniciar um chat na página principal do site ou enviar um email para suporte@espressoapp.com.br . Providenciaremos para resolvê-la o mais rápido possível.

Essa semana liberamos uma nova versão do aplicativo do Espresso para sistemas Android – visando melhorar a experiência do usuário. Nesse post vamos cobrir as novidades e apresentar as mudanças:

tela inicial do aplicativo espresso

A primeira diferença, provavelmente a mais notável, é a mudança na nossa

TELA INICIAL

Antes você abria direto na página de despesas, mas a partir de agora temos uma HOME, que concentrará as principais informações exibidas pelo app, tais como: despesas em aberto, relatórios aprovados e, caso sua empresa utilize essa funcionalidade, saldo de adiantamento.

menu de funcionalidades do aplicativo espresso

Você também vai reparar que o

MENU DE NAVEGAÇÃO

está diferente. Deixamos ele mais harmônico e fluido, seguindo o modelo do Google.

Para acessar o menu funciona basta clicar nas três barrinhas do canto superior esquerdo do aplicativo.

Sabemos que mudanças podem ser desconforatáveis no início, mas lançar suas despesas e relatórios continua sendo feito da mesma maneira.

funcionalidade de saldo do aplicativo espresso

Além de mudar a página inicial, nós trouxemos para o aplicativo a  

FUNCIONALIDADE DE SALDO

que até então só estava disponível na web.

Para empresas que fazem uso de adiantamento, o saldo é o resultado da subtração dos valores de despesas aprovados do valor que foi creditado. Ou seja, o saldo mostra o valor a ser reembolsado para o colaborador ou o valor a ser devolvido por ele.

IMPORTANTE: Para uma boa utilização da funcionalidade de Saldo é imprescindível que os adiantamentos sejam sempre vinculados aos seus respectivos relatórios. 

Se você ainda não faz uso dessa funcionalidade e tem interesse em ativá-la na sua empresa, entre em contato conosco pelo telefone (34) 3014-4653.


Caso qualquer dúvida sobre as atualizações, você pode consultar nossa central de ajuda, iniciar um chat na página principal do site ou enviar um email para suporte@espressoapp.com.br . Providenciaremos para resolvê-la o mais rápido possível.

Estamos muito empolgados com tudo isso e esperamos que você goste do novo visual.

É muito comum que funcionários utilizem os próprios carros para executar atividades relacionadas à empresa. Geralmente acordados no início do trabalho, as empresas costumam estabelecer valores de reembolso de despesas ou adiantamentos ligados à essa utilização.

Uma outra prática comum é empresas reembolsarem o valor que o funcionário gastou em gasolina também, porém dessa forma o funcionário acaba prejudicado, pois não são considerados custos com manutenção, seguros, impostos, entre outras coisas.

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