2020 foi um ano difícil em muitos aspectos e isso não é novidade para ninguém: eu estava lá, você que está lendo isso também. Não faz sentido escrever um texto pra dizer que apesar das adversidades demos a volta por cima, especialmente porque não é verdade.

Não demos a volta por cima, ainda estamos na caminhada e ela é através do problema.

No entanto, isso não significa que nada de bom aconteceu, não é mesmo?!

Se você nos acompanhou ao longo de 2020 talvez tenha percebido que o ano foi movimentado por aqui: trabalhamos muito para lançar funcionalidades novas e atualizações semanais; fizemos eventos com grandes personalidades do mercado; desenvolvemos novas integrações, formamos parcerias de sucesso e por aí vai.

Dedicamos todos os nossos esforços para oferecer alternativas e implementar mudanças que elevassem a experiência dos nossos clientes e usuários.

O resultado foi um Espresso mais forte, mais robusto e competitivo para o mercado.

Se você e sua empresa não conseguiram acompanhar todas as mudanças e novidades, não se preocupe! Junto com alguns clientes, nosso time de desenvolvimento e suporte elaboramos uma lista com o TOP 05 Funcionalidades lançadas em 2020.

Vem com a gente conferir o que você perdeu e tudo que pode implementar em 2021:

5º lugar: Privacidade nas classificações de despesa

Puxando a fila do nosso top 5, uma funcionalidade há muito tempo esperada: privacidade de acesso para as classificações de despesa

Essa melhoria possibilitou que TODAS as classificações de despesas pudessem ser configuradas como públicas ou restritas.

Até o início desse ano era possível definir apenas os projetos como públicos ou restritos, mas agora você pode decidir em quais classificações todos os usuários tem acesso e quais apenas uma parte dos usuários pode realizar lançamentos.

4º lugar: PDF nas despesas

Essa aqui não tem segredo: era a atualização mais aguardada do ano, a mais solicitada e agora a queridinha dos gestores e colaboradores

Dá pra acreditar que antes dessa atualização só era possível anexar imagens e fotos na hora de lançar despesas?!

3º lugar: Fluxo de aprovação de adiantamentos

Para a 3a posição a disputa foi acirrada, mas quem levou o prêmio foi o fluxo de aprovação de adiantamentos.

Assim como já era possível para os relatórios, agora no Espresso você pode criar fluxos de aprovação personalizados para os adiantamentos. Você pode organizar conforme a hierarquia e estrutura da sua empresa com bastante liberdade, definindo times e usuários que serão vinculados e a cadeia de responsáveis pelas aprovações dos adiantamentos solicitados.

2º lugar: Autonomia do Aprovador

Já aviso que nesse 2º lugar o time tentou trapacear e trouxe várias funcionalidades disfarçadas de uma só.

Sempre escutávamos que, além dos admins, os aprovadores precisavam ter mais autonomia dentro do Espresso. E, assim, ao longo de 2020 inúmeras atualizações foram aplicadas para permitir um maior controle ao aprovador, que também ganhou uma visão mais gerencial de toda a prestação de contas. E dentro dessa nova visão do aprovador temos dois destaques:

Dashboard para aprovadores

Criado para dar uma visão macro dos gastos da empresa, com o intuito de ajudar no acompanhamento de resultados e controle de gastos por categorias.

Exportação de despesas por aprovadores

Essa melhoria criou a possibilidade do aprovador exportar um relatório de despesas, em PDF ou Excel, seguindo o parâmetro que desejar – usuário, categoria, time, projeto, centro de custo, etc. e com o período que quiser. Facilitando assim, o acesso a informações e controle de despesas.

MENÇÕES HONROSAS

Antes de chegarmos na melhor atualização de 2020, a mais votada e melhor recebida, algumas menções honrosas:

  • Funcionalidade de Saldo do usuário, agora disponível também no aplicativo;
  • Cálculo de KM Rodado automático por tecnologia GPS;
  • Reforma completa nas telas de classificação de despesas com inclusão de Cartão Corporativo e Projetos;
  • Revisão de relatórios por copilotos, garantindo maior autonomia ao gestor;

E não dá pra falar de menção honrosa sem incluir também a funcionalidade de regras para fluxo de alçada, que permitiu ao administrador configurar fluxos diferentes caso o usuário exceda determinados valores de despesa.

1º lugar: Múltiplas Moedas

Com essa funcionalidade os usuários do Espresso podem registrar suas despesas na moeda em que o gasto foi realizado, e o próprio aplicativo faz a conversão para Real automaticamente!

O aplicativo busca as principais cotações do dia, faz uma média entre elas e define o valor da moeda estrangeira. Nessa funcionalidade é possível configurar para automaticamente incluir a porcentagem de impostos paga sobre as despesas.

Mas é claro que múltiplas moedas não ficou em primeiro lugar por acaso.

Essa atualização se aplica não apenas à criação do relatório, mas também às demais funcionalidades, sendo possível configurar políticas de gastos em moedas estrangeiras e solicitar adiantamentos.


Você já conhecia todas essas novidades? Identificou alguma que você e sua empresa ainda não estão usando? Mande uma mensagem para seu gerente de sucesso ou para suporte@espressoapp.com.br e comece 2021 usando o Espresso para atender todas as suas demandas de prestação de contas e reembolso.

Muito obrigada por nos acompanhar até aqui. Que você tenha um ótimo final de ano, cheio de alegrias e prosperidade e que venha um 2021 cheio de progresso.


Caso surja qualquer dúvida sobre as atualizações, você pode consultar nossa central de ajuda, iniciar um chat na página principal do site ou enviar um email para suporte@espressoapp.com.br . Providenciaremos para resolvê-la o mais rápido possível.

Essa semana liberamos uma nova versão do aplicativo do Espresso para sistemas Android – visando melhorar a experiência do usuário. Nesse post vamos cobrir as novidades e apresentar as mudanças:

tela inicial do aplicativo espresso

A primeira diferença, provavelmente a mais notável, é a mudança na nossa

TELA INICIAL

Antes você abria direto na página de despesas, mas a partir de agora temos uma HOME, que concentrará as principais informações exibidas pelo app, tais como: despesas em aberto, relatórios aprovados e, caso sua empresa utilize essa funcionalidade, saldo de adiantamento.

menu de funcionalidades do aplicativo espresso

Você também vai reparar que o

MENU DE NAVEGAÇÃO

está diferente. Deixamos ele mais harmônico e fluido, seguindo o modelo do Google.

Para acessar o menu funciona basta clicar nas três barrinhas do canto superior esquerdo do aplicativo.

Sabemos que mudanças podem ser desconforatáveis no início, mas lançar suas despesas e relatórios continua sendo feito da mesma maneira.

funcionalidade de saldo do aplicativo espresso

Além de mudar a página inicial, nós trouxemos para o aplicativo a  

FUNCIONALIDADE DE SALDO

que até então só estava disponível na web.

Para empresas que fazem uso de adiantamento, o saldo é o resultado da subtração dos valores de despesas aprovados do valor que foi creditado. Ou seja, o saldo mostra o valor a ser reembolsado para o colaborador ou o valor a ser devolvido por ele.

IMPORTANTE: Para uma boa utilização da funcionalidade de Saldo é imprescindível que os adiantamentos sejam sempre vinculados aos seus respectivos relatórios. 

Se você ainda não faz uso dessa funcionalidade e tem interesse em ativá-la na sua empresa, entre em contato conosco pelo telefone (34) 3014-4653.


Caso qualquer dúvida sobre as atualizações, você pode consultar nossa central de ajuda, iniciar um chat na página principal do site ou enviar um email para suporte@espressoapp.com.br . Providenciaremos para resolvê-la o mais rápido possível.

Estamos muito empolgados com tudo isso e esperamos que você goste do novo visual.

É muito comum que funcionários utilizem os próprios carros para executar atividades relacionadas à empresa. Geralmente acordados no início do trabalho, as empresas costumam estabelecer valores de reembolso de despesas ou adiantamentos ligados à essa utilização.

Uma outra prática comum é empresas reembolsarem o valor que o funcionário gastou em gasolina também, porém dessa forma o funcionário acaba prejudicado, pois não são considerados custos com manutenção, seguros, impostos, entre outras coisas.

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