Você sabe quanto realmente custou aquele projeto? Ou qual foi o CAC daquele cliente com todas as viagens que foram necessárias? E qual o centro de custo gasta mais na sua empresa? Nós criamos essa funcionalidade para te ajudar a responder essa e várias outras perguntas.
Na hora de registrar a despesa, o funcionário consegue escolher uma das 5 categorias pré-cadastradas: Alimentação, Transporte, Hospedagem, Quilometragem, Outros;.
Em cada Categorias você pode criar as subcategorias que fazem mais sentido para você, como por exemplo, dentro de transportes você pode colocar Avião, Ônibus, Táxi, Uber, e por aí vai;
Para cada categoria e subcategoria você pode criar um código que identifica essa despesa e a relaciona a uma determinada conta contábil dentro do seu ERP, criando um de:para entre o Espresso e o seu sistema de gestão
Você pode cadastrar os seus centros de custo no Espresso para os usuários alocarem os gastos direto no centro de custo à medida que vão registrando no aplicativo;
Você escolhe quem pode ou não lançar despesas para um determinado centro de custo;
Uma despesa pode ser rateada em até 4 centros de custo;
Você pode exportar relatórios ou filtrar o nosso dashboard por centro de custo para saber qual está gastando mais e com o que os funcionários estão gastando.
No Espresso você pode cadastrar todas as dimensões de classificação que fizerem sentido para o seu negócio no formato de tags, e elas aparecem para os funcionários escolherem no momento da criação da despesa . Cliente, Projeto, Responsabilidade pelo gasto (cliente ou empresa), Meio de pagamento (dinheiro ou cartão), etc, são apenas alguns exemplos que nossos clientes usam as tags para classificar em detalhes os seus gastos.
Além dos processos essenciais de lançamento e controle das despesas, o Espresso tem várias outras funcionalidades que impactarão diretamente na melhoria do seu processo de reembolso e prestação de contas
Com o nosso app mobile os funcionários conseguem registrar as despesas na hora e não perdem mais os comprovantes
Plataforma web para auditoria de despesas, aprovação de relatórios e adiantamentos e dashboard de gastos
Aloque os seus gastos por centros de custos, projetos, clientes ou em qualquer dimensão que faça sentido para você
Configure vários níveis de aprovação para cada time e saiba exatamente qual a pessoa responsável pela próxima ação
Entenda perfeitamente os seus gastos por categorias, subcategorias e explore as despesas pelas dimensões que você mesmo criou
Precisa enviar os gastos detalhados para seus clientes, ou mesmo quer ter suas despesas em pdf ou excel? Essa funcionalidade é perfeita para você!
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