Tenha controle sobre o reembolso de KM rodado da sua equipe externa
Com o controle de despesas de KM por GPS, você terá total gestão sobre as despesas de quilometragem dos seus vendedores e equipe externa para nunca mais ser vítima de fraude
Com o controle de despesas de KM por GPS, você terá total gestão sobre as despesas de quilometragem dos seus vendedores e equipe externa para nunca mais ser vítima de fraude
O mapa percorrido pelo funcionário fica salvo e você pode conferir o percurso em cada despesa de KM registrada;
Baseado nos valores que você paga por KM rodado, o Espresso multiplica e já gera automaticamente a despesa com valor correto;
Elimina a necessidade de ter que ficar no Google Maps conferindo se a quantidade de KM que o seu time externo inseriu está correta.
Seu vendedor só precisa ativar o GPS quando começar o percurso e finalizar quando chegar ao destino
Equipe externa nunca mais vai ter que preencher planilhas de KM rodado manualmente
É possível utilizar outros apps enquanto o GPS do Espresso mapeia o percurso e cria a despesa automaticamente sem que isso prejudique o trackeamento do percurso
Você pode não ter percebido ainda, mas se você paga KM rodado, você provavelmente já foi vítima de fraude. KM colocados a mais, percursos que não existiram.
Com o Espresso, nós faremos essa conferência para você de todos os KM rodados e você nunca mais será vítima de fraude com esse e outros tipos de despesas.
O Espresso é a plataforma mais robusta de gestão de despesas do mercado Brasileiro. Não importa se a sua empresa possui centenas de projetos ou milhares de centros de custo, o Espresso consegue se adequar ao seu processo e trazer muito mais agilidade sem perder o compliance.
Com o nosso app mobile os funcionários conseguem solicitar adiantamentos e a empresa consegue solicitar devoluções de saldos restantes
Os funcionários conseguem registrar trajetos em tempo real via GPS ou utilizando nossa integração com Google Maps
Registro de despesas em diversas moedas, com conversão automática ou inserção de cotação e IOF
Integração com a fatura do seu cartão corporativo, independente de bandeira, garantindo o fechamento contábil no final do mês
Leitura de comprovante. análise de recibos duplicados e dados incorretos através da nossa I.A.
Fluxos de aprovação de despesas e adiantamento com vários níveis e alçada respeitando as suas regras de compliance
Defina políticas de valores máximo ou diária de despesas por projetos, centros de custos, regiões, etc
Tenha um maior controle e uma gestão de gastos centralizada através do nosso B.I., além de conseguir exportar quantos relatórios quiser
Além dos processos essenciais de lançamento e controle das despesas, o Espresso tem várias outras funcionalidades que impactarão diretamente na melhoria do seu processo de reembolso e prestação de contas
Com o nosso app mobile os funcionários conseguem registrar as despesas na hora e não perdem mais os comprovantes
Plataforma web para auditoria de despesas, aprovação de relatórios e adiantamentos e dashboard de gastos
Aloque os seus gastos por centros de custos, projetos, clientes ou em qualquer dimensão que faça sentido para você
Configure vários níveis de aprovação para cada time e saiba exatamente qual a pessoa responsável pela próxima ação
Entenda perfeitamente os seus gastos por categorias, subcategorias e explore as despesas pelas dimensões que você mesmo criou
Precisa enviar os gastos detalhados para seus clientes, ou mesmo quer ter suas despesas em pdf ou excel? Essa funcionalidade é perfeita para você!