Tenha controle sobre o reembolso de KM rodado da sua equipe externa

Com o controle de despesas de KM por GPS, você terá total gestão sobre as despesas de quilometragem dos seus vendedores e equipe externa para nunca mais ser vítima de fraude

KM rodado com GPS e google maps

Muito mais fácil para você conferir as despesas de KM

O mapa percorrido pelo funcionário fica salvo e você pode conferir o percurso em cada despesa de KM registrada;

Baseado nos valores que você paga por KM rodado,  o Espresso multiplica e já gera automaticamente a despesa com valor correto;

Elimina a necessidade de ter que ficar no Google Maps conferindo se a quantidade de KM que o seu time externo inseriu está correta.

conferência das despesas de km rodado
imagem de GPS para funcionalidade de controle de KM Rodado

Muito mais fácil para sua equipe externa prestar contas dos KM rodados

Seu vendedor só precisa ativar o GPS quando começar o percurso e finalizar quando chegar ao destino

Equipe externa nunca mais vai ter que preencher planilhas de KM rodado manualmente

É possível utilizar outros apps enquanto o GPS do Espresso mapeia o percurso e cria a despesa automaticamente sem que isso prejudique o trackeamento do percurso

imagem de GPS para funcionalidade de controle de KM Rodado

O financeiro nunca mais será vítima de fraude de KM

Você pode não ter percebido ainda, mas se você paga KM rodado, você provavelmente já foi vítima de fraude. KM colocados a mais, percursos que não existiram.

Com o Espresso, nós faremos essa conferência para você de todos os KM rodados e você nunca mais será vítima de fraude com esse e outros tipos de despesas.

Fraude em despesas de km rodado
Fraude em despesas de km rodado

Já está convencido?

Fale com um dos nossos especialistas em reembolso de despesas de viagem que ele irá te explicar em detalhes como encaixar o seu processo no nosso software de gestão de despesas corporativas

Próxima funcionalidade: Políticas de despesas

Agora que você já sabe como controlar as despesas de KM no Espresso, vamos ver como criar políticas de diárias e tetos de gastos no Espresso.

Todas as funcionalidades o seu processo precisa!

O Espresso é a plataforma mais robusta de gestão de despesas do mercado Brasileiro. Não importa se a sua empresa possui centenas de projetos ou milhares de centros de custo, o Espresso consegue se adequar ao seu processo e trazer muito mais agilidade sem perder o compliance.

Adiantamentos e devoluções

Com o nosso app mobile os funcionários conseguem solicitar adiantamentos e a empresa consegue solicitar devoluções de saldos restantes

KM rodado com GPS e Google Maps

Os funcionários conseguem registrar trajetos em tempo real via GPS ou utilizando nossa integração com Google Maps

Múltiplas moedas estrangeiras

Registro de despesas em diversas moedas, com conversão automática ou inserção de cotação e IOF

Integração com cartão corporativo

Integração com a fatura do seu cartão corporativo, independente de bandeira, garantindo o fechamento contábil no final do mês

Anti-fraude com Inteligência Artificial

Leitura de comprovante. análise de recibos duplicados e dados incorretos através da nossa I.A.

Fluxo de aprovação com alçada

Fluxos de aprovação de despesas e adiantamento com vários níveis e alçada respeitando as suas regras de compliance

Políticas de despesas automatizadas

Defina políticas de valores máximo ou diária de despesas por projetos, centros de custos, regiões, etc

Dashboard e Exportação de relatórios

Tenha um maior controle e uma gestão de gastos  centralizada através do nosso B.I., além de conseguir exportar quantos relatórios quiser

Todas as funcionalidades que você precisa!

Além dos processos essenciais de lançamento e controle das despesas, o Espresso tem várias outras funcionalidades que impactarão diretamente na melhoria do seu processo de reembolso e prestação de contas

Lançamento de despesas

Com o nosso app mobile os funcionários conseguem registrar as despesas na hora e não perdem mais os comprovantes

Plataforma de aprovação

Plataforma web para auditoria de despesas, aprovação de relatórios e adiantamentos e dashboard de gastos

Classificação de gastos

Aloque os seus gastos por centros de custos, projetos, clientes ou em qualquer dimensão que faça sentido para você

Multiníveis de aprovação

Configure vários níveis de aprovação para cada time e saiba exatamente qual a pessoa responsável pela próxima ação

BI de gastos

Entenda perfeitamente os seus gastos por categorias, subcategorias e explore as despesas pelas dimensões que você mesmo criou

Exportação de relatórios

Precisa enviar os gastos detalhados para seus clientes, ou mesmo quer ter suas despesas em pdf ou excel? Essa funcionalidade é perfeita para você!