Registro de despesas corporativas via aplicativo de maneira rápida e fácil
Trouxemos a mobilidade para a prestação de contas de despesas! Ninguém mais vai perder os cupons e notinhas fiscais porque elas vão estar registradas no nosso app e na nuvem
Trouxemos a mobilidade para a prestação de contas de despesas! Ninguém mais vai perder os cupons e notinhas fiscais porque elas vão estar registradas no nosso app e na nuvem
Com o nosso app de reembolso, o funcionário consegue registrar as despesas de viagem no momento em que elas acontecem, sem correr o risco de perder o comprovante fiscal físico
Registro de trajetos e reembolso de km via GPS ou integração com o Google Maps
Registro de despesas corporativas em moedas estrangeiras com a flexibilidade de alterar a cotação no fechamento do relatório
Classificação das despesas de reembolso e adiantamento na hora do registro, podendo alocar para centro de custo, cliente, projeto ou o que fizer sentido para você.
O aplicativo de gestão de despesas do Espresso funciona em Android e iOS e também permite lançamento de despesas quando está sem conexão com a internet (off line)
Uma vez submetido o relatório de despresas, o funcionário consegue ver o fluxo de aprovação o qual ele está passando;
Os aprovadores conseguem devolver o relatório de despesas aos funcionários para corrigir eventuais erros;
Toda mudança de status no relatório de despesas notifica o funcionário por e-mail e por push notifications direto no celular dele;
O Espresso é a única ferramenta que te dará todo o respaldo jurídico que sua empresa precisa para continuar guardando os comprovantes fiscais, porém de forma digital
Temos parecer jurídico de uma grande consultoria jurídica, além de todo o apoio da Lei de Liberdade Econômica para você nunca mais ter que guardar comprovantes físicos e cupons fiscais das suas despesas corporativas.
Sua empresa passará a guardar todos os comprovantes de despesas de viagem digitalmente, dizendo adeus àqueles papéis que não aguentam o desgaste do tempo dos 5 anos em que você precisa guardá-los.
Além dos processos essenciais de lançamento e controle das despesas, o Espresso tem várias outras funcionalidades que impactarão diretamente na melhoria do seu processo de reembolso e prestação de contas
Com o nosso app, os funcionários conseguem solicitar adiantamentos e a empresa consegue solicitar devoluções de adiantamentos restantes
Os funcionários conseguem solicitar reembolso de KM via GPS ou utilizando nossa integração com Google Maps
Registro de despesas corporativas em diversas moedas, com conversão automática ou inserção de cotação e IOF
Integração com a fatura do seu cartão corporativo, independente de bandeira, garantindo a conciliação no final do mês
Leitura de comprovante. análise de recibos duplicados e dados incorretos através da nossa I.A.
Fluxos de aprovação de despesas e adiantamento com vários níveis e alçada respeitando as suas regras de compliance
Defina políticas de despesas de valores máximo ou diária de gastos por projetos, centros de custos, regiões, etc
Tenha um maior controle e uma gestão de despesas centralizada através do nosso B.I., além de conseguir exportar quantos relatórios quiser
Além dos processos essenciais de lançamento e controle das despesas, o Espresso tem várias outras funcionalidades que impactarão diretamente na melhoria do seu processo de reembolso e prestação de contas
Com o nosso app mobile os funcionários conseguem registrar as despesas na hora e não perdem mais os comprovantes
Plataforma web para auditoria de despesas, aprovação de relatórios e adiantamentos e dashboard de gastos
Aloque os seus gastos por centros de custos, projetos, clientes ou em qualquer dimensão que faça sentido para você
Configure vários níveis de aprovação para cada time e saiba exatamente qual a pessoa responsável pela próxima ação
Entenda perfeitamente os seus gastos por categorias, subcategorias e explore as despesas pelas dimensões que você mesmo criou
Precisa enviar os gastos detalhados para seus clientes, ou mesmo quer ter suas despesas em pdf ou excel? Essa funcionalidade é perfeita para você!