Registro de despesas corporativas via aplicativo de maneira rápida e fácil

Trouxemos a mobilidade para a prestação de contas de despesas! Ninguém mais vai perder os cupons e notinhas fiscais porque elas vão estar registradas no nosso app e na nuvem

imagem mostrando a plataforma de reembolso de despesas do Espresso

Registro de despesas de viagem via app

Com o nosso app de reembolso, o funcionário consegue registrar as despesas de viagem no momento em que elas acontecem, sem correr o risco de perder o comprovante fiscal físico

Registro de trajetos e reembolso de km via GPS ou integração com o Google Maps

Registro de despesas corporativas em moedas estrangeiras com a flexibilidade de alterar a cotação no fechamento do relatório

Classificação das despesas de reembolso e adiantamento na hora do registro, podendo alocar para centro de custo, cliente, projeto ou o que fizer sentido para você.

O aplicativo de gestão de despesas do Espresso funciona em Android e iOS e também permite lançamento de despesas quando está sem conexão com a internet (off line)

Colaborador com maior autonomia para registro de despesas

Acompanhamento do status do relatório de despesas

Uma vez submetido o relatório de despresas, o funcionário consegue ver o fluxo de aprovação o qual ele está passando;

Os aprovadores conseguem devolver o relatório de despesas aos funcionários para corrigir eventuais erros;

Toda mudança de status no relatório de despesas notifica o funcionário por e-mail e por push notifications direto no celular dele;

Despesas na nuvem, papel no lixo!

O Espresso é a única ferramenta que te dará todo o respaldo jurídico que sua empresa precisa para continuar guardando os comprovantes fiscais, porém de forma digital

Temos parecer jurídico de uma grande consultoria jurídica, além de todo o apoio da Lei de Liberdade Econômica para você nunca mais ter que guardar comprovantes físicos e cupons fiscais das suas despesas corporativas.

Sua empresa passará a guardar todos os comprovantes de despesas de viagem digitalmente, dizendo adeus àqueles papéis que não aguentam o desgaste do tempo dos 5 anos em que você precisa guardá-los.

Já está convencido?

Fale com um dos nossos especialistas em reembolso de despesas e prestação de contas que ele irá te explicar em detalhes como encaixar o seu processo no nosso produto!

Próxima funcionalidade: Plataforma de aprovação de despesas

Entendeu como funciona a prestação de contas de despesas via app? Que tal conferir como o relatório de despesas é aprovado assim que o colaborador envia para o fluxo de aprovação?

Todas as funcionalidades que você precisa!

Além dos processos essenciais de lançamento e controle das despesas, o Espresso tem várias outras funcionalidades que impactarão diretamente na melhoria do seu processo de reembolso e prestação de contas

Adiantamentos e devoluções

Com o nosso app, os funcionários conseguem solicitar adiantamentos e a empresa consegue solicitar devoluções de adiantamentos restantes

KM rodado com GPS e Google Maps

Os funcionários conseguem solicitar reembolso de KM via GPS ou utilizando nossa integração com Google Maps

Múltiplas moedas estrangeiras

Registro de despesas corporativas em diversas moedas, com conversão automática ou inserção de cotação e IOF

Integração com cartão corporativo

Integração com a fatura do seu cartão corporativo, independente de bandeira, garantindo a conciliação no final do mês

Anti-fraude com Inteligência Artificial

Leitura de comprovante. análise de recibos duplicados e dados incorretos através da nossa I.A.

Fluxo de aprovação com alçadas

Fluxos de aprovação de despesas e adiantamento com vários níveis e alçada respeitando as suas regras de compliance

Políticas de despesas automatizadas

Defina políticas de despesas de valores máximo ou diária de gastos por projetos, centros de custos, regiões, etc

Dashboard e Exportação de relatórios

Tenha um maior controle e uma gestão de despesas centralizada através do nosso B.I., além de conseguir exportar quantos relatórios quiser

Todas as funcionalidades que você precisa!

Além dos processos essenciais de lançamento e controle das despesas, o Espresso tem várias outras funcionalidades que impactarão diretamente na melhoria do seu processo de reembolso e prestação de contas

Lançamento de despesas

Com o nosso app mobile os funcionários conseguem registrar as despesas na hora e não perdem mais os comprovantes

Plataforma de aprovação

Plataforma web para auditoria de despesas, aprovação de relatórios e adiantamentos e dashboard de gastos

Classificação de gastos

Aloque os seus gastos por centros de custos, projetos, clientes ou em qualquer dimensão que faça sentido para você

Multiníveis de aprovação

Configure vários níveis de aprovação para cada time e saiba exatamente qual a pessoa responsável pela próxima ação

BI de gastos

Entenda perfeitamente os seus gastos por categorias, subcategorias e explore as despesas pelas dimensões que você mesmo criou

Exportação de relatórios

Precisa enviar os gastos detalhados para seus clientes, ou mesmo quer ter suas despesas em pdf ou excel? Essa funcionalidade é perfeita para você!