O Espresso automatiza todo o processo de prestação de contas, eliminando o trabalho manual e a papelada. Ganhe mais agilidade e segurança na sua gestão de despesas corporativas.
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Seu colaborador pode solicitar adiantamentos pelo app, ou o financeiro pode lançá-los diretamente. Tudo fica registrado em nosso sistema, proporcionando total visibilidade sobre o andamento das solicitações, gastos efetuados, devoluções de saldos remanescentes e relatórios das despesas, tudo em tempo real.
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Diga adeus às notinhas e planilhas! O colaborador registra as despesas via app, por QR Code ou foto; depois, basta enviar o relatório das despesas. Imediatamente, o financeiro recebe um alerta e, ao realizar a aprovação, o pagamento já pode ser efetuado.
Agendar demonstraçãoPersonalize a política de despesas de acordo com valores, projetos ou níveis hierárquicos. Aumente a segurança com a conferência automática e receba alertas sobre eventuais irregularidades.
Saiba mais
Crie fluxos de aprovações com diversos níveis e usuários, dê mais flexibilidade e velocidade ao processo. Receba notificações quando um relatório estiver pronto para análise, envie revisões para ajustes e aprove direto pelo app ou plataforma web na hora.
Saiba maisMonitore em tempo real todo o fluxo de adiantamento e reembolso por meio dos nossos dashboards, identifique quais centros de custos ou projeto geram mais gastos, exporte relatórios personalizados e obtenha insights para otimizar sua gestão de despesas.
Agendar demonstraçãoO Espresso integra-se facilmente à sua ferramenta contábil favorita, mantendo as informações sempre atualizadas e sincronizadas com o seu ERP. Tenha tempo para focar nas tarefas que são estratégicas para o crescimento da sua empresa.
Com o Cartão Espresso, é possível transferir fundos por meio do PIX, personalizar o limite de despesas por membro da equipe, e a prestação de contas é completamente automatizada. Pague desde as despesas de viagens até gastos com assinaturas de softwares.
O Barista IA, a inteligência artificial do Espresso, notifica padrões e comportamentos fraudulentos com o reconhecimento automático dos dados. Além de eliminar tarefas manuais e aumentar a eficiência operacional.
"Posso dizer que o sistema de vocês foi precisamente o que estávamos procurando. Simples e ágil, implantado no prazo de semanas, atendeu a quase totalidade dos requisitos que tínhamos. O efeito também foi muito positivo. Passamos a rodar um processo 100% digital para o reembolso de despesas, com adesão total de todos os usuários e muitos elogios colhidos, justamente pela simplicidade e facilidade de todo o fluxo. Acrescentaria a flexibilidade e velocidade de vocês na construção da integração com o nosso ERP, que viabilizou uma entrada em operação já integrando contas a pagar e contabilização dos reembolsos."
"Num momento de pandemia, obviamente, precisamos olhar mais profundamente nos nossos gastos. Vimos a oportunidade de investir no Espresso para melhorar nossa governança e gestão de despesas reembolsáveis. Com o Espresso conseguimos colocar uma lupa e ter mais controle, tanto na aderência das nossas políticas, quanto no que está sendo lançado como despesas."
"Com a aplicação do Espresso no nosso processo, conseguimos diminuir em 50% o tempo de processamento de documentação e cobrança do cliente, o que indiretamente melhora os resultados, já que a necessidade de empréstimo para capital de giro se faz menos necessária."
