As despesas são registradas via fotos ou QR Code, além de serem integradas com o cartão corporativo, gerando relatórios de forma simples e eficiente.
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Com o nosso app, o colaborador pode registrar as despesas no momento que ocorrem via fotos ou QR Code, alocar por centro de custo e ainda converter em moeda estrangeira.
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As notas fiscais e recibos são todos armazenados digitalmente, para que você possa acessá-los quando precisar, além de garantir a integridade que não acontece nos recibos de papéis.
Com a tecnologia OCR, a nossa plataforma consegue identificar duplicidade de recibos, além de palavras proibitivas pela política de despesas.
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"Posso dizer que o sistema de vocês foi precisamente o que estávamos procurando. Simples e ágil, implantado no prazo de semanas, atendeu a quase totalidade dos requisitos que tínhamos. O efeito também foi muito positivo. Passamos a rodar um processo 100% digital para o reembolso de despesas, com adesão total de todos os usuários e muitos elogios colhidos, justamente pela simplicidade e facilidade de todo o fluxo. Acrescentaria a flexibilidade e velocidade de vocês na construção da integração com o nosso ERP, que viabilizou uma entrada em operação já integrando contas a pagar e contabilização dos reembolsos."
"Num momento de pandemia, obviamente, precisamos olhar mais profundamente nos nossos gastos. Vimos a oportunidade de investir no Espresso para melhorar nossa governança e gestão de despesas reembolsáveis. Com o Espresso conseguimos colocar uma lupa e ter mais controle, tanto na aderência das nossas políticas, quanto no que está sendo lançado como despesas."
"Com a aplicação do Espresso no nosso processo, conseguimos diminuir em 50% o tempo de processamento de documentação e cobrança do cliente, o que indiretamente melhora os resultados, já que a necessidade de empréstimo para capital de giro se faz menos necessária."
