O Espresso digitaliza sua gestão de despesas, adiantamentos e reembolsos de ponta a ponta através de uma plataforma que integra ao seu ERP e te devolve confiança, controle e compliance.
ALGUMAS DAS EMPRESAS QUE JÁ MELHORARAM SEU PROCESSO
Adiantamentos via e-mail, reembolso de despesas de viagem via planilhas e cartões corporativos que nunca fecham a conta no final do mês já fazem parte do dia a dia da sua empresa, mas não precisa ser assim. Em um mundo de inteligência artificial e processos automatizados, ninguém mais precisa se acostumar com fraudes, políticas desnecessárias e tempo jogado fora.
Processos manuais aumentam em 3x as chances de fraude
Seu processo hoje demora 5x mais do que se fosse digitalizado
Retome o tempo perdido em tarefas burocráticas e repetitivas e adquira controle de verdade sobre os gastos corporativos com uma prestação de contas centralizada em uma única ferramenta, desenhada especialmente para atender as suas demandas e trazer maior segurança jurídica e fiscal para armazenamento de comprovantes e relatórios
Diminua em até 80% o tempo gasto neste novo processo
Seus comprovantes ficam +5 anos armazenados e seguros
O Espresso digitaliza sua gestão de despesas, adiantamentos e reembolsos de ponta a ponta através de uma plataforma que integra ao seu ERP e te devolve confiança, controle e compliance.
Com a conta digital você tem o melhor dos dois mundos: Um cartão corporativo com alocação de saldo instântanea e conciliação de fatura em tempo real, permitindo o colaborador prestar contas na hora que o gasto acontece!
Aprovação de adiantamentos e relatórios de despesas em tempo real pelo desktop e celular
Inteligências artificial que identifica erros e fraudes e aprova relatórios por você
Integração com o ERP para nunca mais preencher dados manualmente
Plataforma web com BI, auditoria de despesas e análise de indicadores
Registro de despesas online e offline via smartphone
Solicitação de adiantamentos e reembolsos em poucos cliques
Controle de KM via GPS ou Google Maps
Comprovantes armazenados digitalmente para nunca mais perder uma notinha
Caso opte por usar a nossa conta digital, as faturas dos cartões são integradas em tempo real
Elimine o vai e vém de adiantamentos direto na conta do colaborador que aumentam o risco trabalhista
Não dependa mais do funcionário ter dinheiro para pagar gastos em nome da empresa
Controle total com extrato instantâneo, alocação imediata de saldo e resgate do saldo remanescente
FALE COM UM ESPECIALISTA
O Espresso é a plataforma mais robusta de gestão de despesas do mercado Brasileiro. Não importa se a sua empresa possui centenas de projetos ou milhares de centros de custos, o Espresso consegue se adequar ao seu processo e trazer muito mais agilidade sem perder o compliance.
Com o nosso app mobile os funcionários conseguem solicitar adiantamentos e a empresa consegue solicitar devoluções de saldos restantes
Os funcionários conseguem registrar trajetos em tempo real via GPS ou utilizando nossa integração com Google Maps
Registro de despesas em diversas moedas, com conversão automática ou inserção de cotação e IOF
Integração com a fatura do seu cartão corporativo, independente de bandeira, garantindo o fechamento contábil no final do mês
Leitura de comprovante. análise de recibos duplicados e dados incorretos através da nossa I.A.
Fluxos de aprovação de despesas e adiantamento com vários níveis e alçada respeitando as suas regras de compliance
Defina políticas de valores máximo ou diária de despesas por projetos, centros de custos, regiões, etc
Tenha um maior controle e uma gestão de gastos centralizada através do nosso B.I., além de conseguir exportar quantos relatórios quiser
O Espresso é a plataforma mais robusta de gestão de despesas do mercado Brasileiro. Não importa se a sua empresa possui centenas de projetos ou milhares de centros de custo o Espresso consegue se adequar ao seu processo e trazer muito mais agilidade sem perder o compliance.
Com o nosso app mobile os funcionários conseguem solicitar adiantamentos e a empresa consegue solicitar devoluções de adiantamentos restantes
Os funcionários conseguem registrar trajetos em tempo real via GPS ou utilizando nossa integração com Google Maps
Registro de despesas em diversas moedas, com conversão automática ou inserção de cotação e IOF
Integração com a fatura do seu cartão corporativo, independente de bandeira, garantindo o fechamento contábil no final do mês
Leitura de comprovante. análise de recibos duplicados e dados incorretos através da nossa I.A.
Fluxos de aprovação de despesas e adiantamento com vários níveis e alçada respeitando as suas regras de compliance
Defina políticas de valores máximo ou diária de gastos por projetos, centros de custos, regiões, etc
Tenha um maior controle e uma gestão de gastos centralizada através do nosso B.I., além de conseguir exportar quantos relatórios quiser
Já pensou em criar um contas a pagar no momento que aprova um relatório de reembolso? Ou criar um contas a receber ou uma dedução na folha de um adiantamento remanescente? Centenas de empresas já fazem isso atraves das nossa integrações.
JA INTEGRAMOS COM VÁRIAS PLATAFORMAS, DENTRE ELAS:
“Em muitas situações abríamos mão de apurarmos em 100% dos casos a acuracidade dos documentos e faziamos uma seleção por “amostragem” para auditar as viagens. (…) A necessidade de melhoria no processo sempre foi evidente, tínhamos consciência que era necessário um investimento nos controles de viagens porque é onde a empresa tem um gasto elevado todos os anos.
Com o Espresso, conseguimos reduzir consideravelmente o tempo de prestação de contas e já tivemos resultados concretos de economia por meio da funcionalidade antifraude“
CALCULADORA DE REEMBOLSO
Seu processo de reembolso manual pode parecer ótimo, mas ele esconde gastos decisivos para o orçamento da sua empresa. Nossa Calculadora de Reembolso te permite descobrir o real valor que sua empresa perde por ano com esse processo
