Assista gratuitamente e descubra na prática como simplificar a gestão de despesas com o Espresso

Conheça todas as funcionalidades do nosso sistema e veja como aumentar a eficiência operacional, reduzir custos e evitar fraudes na sua empresa.
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Mais de 1300 empresas já simplificaram a gestão de suas despesas.
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Um sistema para todas as empresas

Acesse os conteúdos gratuitos do Espresso na Prática e descubra como simplificar a gestão de despesas da sua empresa.

Um cartão corporativo com mil e uma utilidades

Descubra como o Cartão Espresso te permite ter mais controle e segurança nas despesas corporativas.
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Barista IA: a inteligência artificial do Espresso

Elimine em 80% o tempo gasto no controle de despesas e aumente a produtividade do seu time financeiro.
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A transparência para gerir orçamentos

Conheça a nova funcionalidade para controlar os gastos e fazer a gestão do fluxo de caixa dos projetos da sua empresa.
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O jeito simples para gerir adiantamentos

Simplifique e automatize o processo de adiantamentos para economizar tempo e ter mais controle dos gastos.
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Elaboração de relatórios e dashboards

Entenda como o Espresso fornece dados e relatórios 100% confiáveis para tomar decisões financeiras mais assertivas.
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A integração da Sankhya com o Espresso

Entenda como você vai reduzir erros, ter mais visibilidade e controle, e garantir conformidade e auditoria.
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Como o Espresso funciona na prática

Explore nossas soluções completas e escolha a ideal para atender às necessidades do negócio do seu cliente com eficiência e praticidade.

Viagens e visitas
Viagens Internacionais
Fundo Fixo e Caixinha
Assinaturas Recorrentes

Empresas com colaboradores que viajam frequentemente ou visitam clientes diariamente.

Realidade
Com Espresso
Os colaboradores e vendedores da empresa ficam atrapalhados com tantos processos manuais, perdem comprovantes e notinhas. Usam seu próprio dinheiro quando o adiantamento é insuficiente. O financeiro não consegue confiar nos dados e tem dificuldade de controlar quanto dinheiro está circulando. Além de ter um processo manual muito burocrático.
Com o app do Espresso, colaboradores e vendedores solicitam adiantamentos, têm controle de KM, registram as notinhas por foto ou QR code e não correm o risco de perdê-las. O financeiro tem o controle geral da gestão de despesas da empresa, consegue acompanhar e monitorar tudo em tempo real e conta com a inteligência artificial do Espresso desde a validação de notas até a conferência de políticas de despesas.

Empresas com colaboradores em viagens internacionais e devem prestar contas de despesas em outras moedas.

Realidade
Com Espresso

As empresas têm dificuldade com o câmbio. Colaboradores carregando grandes quantias de dinheiro em espécie ou cartão de terceiros, problemas com transação de moedas. O financeiro com dificuldade de acompanhar os gastos em tempo real, confusão na conciliação de faturas e gestão de câmbio e impostos.

Os colaboradores têm acesso a um cartão internacional, que evita carregar dinheiro em espécie. Pode solicitar saldo rapidamente. A prestação de contas e o câmbio são automatizados. O financeiro consegue fazer a conciliação de faturas de forma automatizada, considerando câmbio e impostos. Dados integrados diretamente ao seu ERP.

Empresas com filiais ou unidades de negócio em diferentes regiões utilizam gerenciamento de “caixinhas” com fundo fixo para cobrir despesas administrativas.

Realidade
Com Espresso

O financeiro das empresas tem um controle manual e isso pode resultar em registros errados ou esquecidos, falta de visibilidade sobre gastos e saldos disponíveis. Risco de fraudes, perda de dinheiro e possíveis problemas fiscais.

A empresa passa a ter automação no processo, conciliação de despesas, aprovação de gastos e reposição do fundo fixo de forma simples e segura. Monitoramento e visibilidade de gastos em tempo real.

Empresas que possuem despesas recorrentes com ferramentas, onde um cartão é cadastrado para pagamentos automáticos.

Realidade
Com Espresso

O financeiro enfrenta desafios como a falta de visibilidade nos gastos por prestador ou departamento, conciliações manuais de faturas e dificuldade para reunir recibos de cada área, gerando problemas na comprovação fiscal.

Com o Cartão do Espresso, é possível emitir cartões por pessoa ou departamento, facilitando o controle, além de maior visibilidade sobre gastos e fornecedores, com conciliação de faturas automatizada.

O que nossos clientes dizem sobre o sistema do Espresso

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“Com o Espresso, minhas funções se tornaram ainda mais agradáveis de serem realizadas, a implantação do aplicativo contribuiu significativamente para minha motivação no trabalho. Além deste fato, posso realizar meu trabalho com perfeição devido aos relatórios serem revisáveis, desta forma, posso garantir que nenhuma despesa seja enviada a nossos clientes de forma incorreta.”
Thiago Lopes
Gerente da área administrativa da Eltman Engenharia
“Conseguimos reduzir consideravelmente o tempo de prestação de contas e já tivemos resultados concretos de economia por meio da funcionalidade antifraude. Internamente houveram muitos elogios por parte dos viajantes, pela agilidade que o produto proporcionou durante o processo de prestação de contas.”
Rodrigo Weinfurter
Analista financeiro da Fabio Perini
“O Espresso evolui a cada dia, com melhorias na plataforma. Sua conta digital e o cartão tem uma administração desburocratizada. Os consultores acham fácil, tudo é controlado na palma da mão e a gente faz tudo na hora no sistema, assim temos uma gestão eficiente.“
Cristie Finotti
Coord. Administrativa Financeiro da Multcom
“Vimos investir no Espresso para melhorar nossa governança e gestão de despesas. Conseguimos colocar uma lupa e ter mais controle, tanto na aderência das nossas políticas, quanto no que está sendo lançado como despesas."
Rodrigo Garcia
Gerente de Tecnologia da Fundação Dom Cabral
“O Espresso diminuiu, e muito, o meu tempo de prestação de conta e o fato de ele já estar integrado com o Sankhya também já tirou o passo de ter que ficar lançando notinhas e documentos. Tornou o processo muito mais ágil. Na empresa está todo mundo adorando porque agora a gente tem toda uma trilha de validação, as notinhas não são repetidas e ele me manda um monte de alertas quando as despesas não estão dentro das políticas.”
Sued Portes
Gerente de Contabilidade na Globalweb Corp
"Já há algum tempo, a gente tinha dores na prestação de contas das despesas de viagens, a gente já utilizou outras plataformas, mas foi exatamente o Espresso que veio e trouxe pra gente ganho tanto na agilidade, quanto na própria organização das despesas de viagem."
Luiz Gustavo
Controller no Grupo Certifica
Quero simplificar as finanças