Mais controle de despesas, com 1/5 do trabalho

Acabe com os gargalos na gestão de reembolsos, adiantamentos e cartão corporativo. O Espresso te ajuda a evoluir seus processos, do jeito que você precisa!

A solução preferida das empresas de alta performance financeira
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Mais controle das despesas corporativas, muito mais precisão e previsibilidade na gestão do caixa

Cartões corporativos com autonomia de controle

  • Conciliação automática dos gastos realizados com os cartões
  • Limites flexíveis e totalmente personalizáveis pelos responsáveis financeiros
  • Cartões físicos e digitais atribuíveis a funcionários, departamentos ou projetos

Registro de gastos e criação de relatórios de despesas automatizados

  • Lançamento de despesas por leitura automática do comprovante fiscal (OCR e QR Code)
  • Registro de rota por mapa e GPS para reembolso de km
  • Armazenamento digital de NFs e comprovantes de gastos de cada despesa

Barista IA: antifraude e análise de dados

  • Identificação automática de gastos fora dos limites da política de despesas
  • Reconhecimento de padrões anômalos de despesas e possíveis fraudes
  • Aprovação automática de gastos de acordo com a política de gastos da empresa

Gestão de orçamentos por projetos

  • Acompanhamento centralizado dos orçamentos de todos os projetos
  • Visibilidade em tempo real no controle do orçado x realizado
  • Alertas automáticos de previsão de estouro de orçamento

Fluxos automatizados e integrados

  • Criação de relatório de despesas guiado por etapas
  • Alçada de aprovação personalizável por equipes e hierarquia
  • Registro automático dos gastos nas contas contábeis do ERP

Rastreabilidade de gastos em tempo real

  • Mais visibilidade e assertividade de dados para tomada de decisão
  • Dashboard de monitoramento de gastos 360º em tempo real
  • Histórico de gastos por centro de custos e tipos de despesas

Cartões corporativos com autonomia de controle

  • Conciliação automática dos gastos realizados com os cartões
  • Limites flexíveis e totalmente personalizáveis pelos responsáveis financeiros
  • Cartões físicos e digitais atribuíveis a funcionários, departamentos ou projetos

Registro inteligente de despesas

  • Lançamento de despesas por escaneamento do comprovante fiscal (OCR e QR Code)
  • Registro de rota por mapa e GPS para reembolso de km
  • Integração com aplicativos de mobilidade (Uber e 99)

Barista IA: antifraude e análise de dados

  • Conferência automática dos comprovantes individuais de cada despesa
  • Reconhecimento de gastos fora dos limites da política de despesas e possíveis fraudes
  • Aprovação automática de gastos dentro da política de despesas

Gestão de orçamentos por projetos

  • Acompanhamento centralizado dos orçamentos de todos os projetos
  • Visibilidade em tempo real no controle do orçado x realizado
  • Alertas automáticos de previsão de estouro de orçamento

Fluxos automatizados e integrados

  • Criação de relatório de despesas guiado por etapas
  • Alçada de aprovação personalizável por equipes e hierarquia
  • Registro automático dos gastos nas contas contábeis do ERP

Rastreabilidade de gastos em tempo real

  • Dashboard de monitoramento de gastos 360º em tempo real
  • Histórico de gastos por centro de custos e tipos de despesas
  • Mais visibilidade e assertividade de dados para tomada de decisão
Fluxo de aprovação de despesas na plataforma Espresso, com usuários do time comercial enviando solicitações para o setor financeiro, demonstrando aprovação em tempo real com múltiplos níveis hierárquicos.

Garanta o compliance fiscal dos reembolsos e adiantamentos

Use a plataforma de despesas all-in-one do Espresso para facilitar a criação de relatórios de despesas e garanta gastos corretamente comprovados antes do fechamento do mês.

Controle os gastos do cartão corporativo desde a origem

Defina limites e atribua usuários, projetos ou departamentos aos cartões corporativos, sem depender de intermediários. Vincule às políticas da empresa e controle tudo direto na plataforma.
Sistema da plataforma Espresso identificando violações na política de gastos com base em comprovantes, apontando inconsistências como valor excedido, data divergente e itens não permitidos, como bebidas alcoólicas.
Mulher utilizando tablet para aprovação de tarefas, com indicadores de status “Aguardando aprovação” e “Concluído”, representando agilidade no fluxo de validação de despesas na plataforma Espresso.

Elimine retrabalho e aumente a confiabilidade do processo

Integre o Espresso ao ERP para automatizar a operação de ponta a ponta. Ganhe mais tempo e dados para usar na tomada de decisão.

Reduza os custos da sua operação com uma gestão de despesas corporativas profissional

80% do tempo
economizado nos processos de gestão de despesas corporativas
+ de R$4 milhões
economizados por ano com detecção de despesas fora da política e fraudes
+ de 200% de ROI
gerados pelos clientes do Espresso em otimização de processos financeiros
+ de 1500 empresas
gerenciam reembolsos, adiantamentos e cartões corporativos no Espresso
+ de 100K usuários
prestam contas e controlam os gastos a trabalho com o Espresso

Tudo o que você precisa para uma gestão de despesas eficiente, em um único lugar

Processo Antigo

Entrada manual de dados
Despesas falsas e inflacionadas
Atrasos nos reembolsos
Violações da política da empresa
Problemas fiscais e de compliance
Sem visibilidade do fluxo de caixa
Fluxos de aprovação complexos
Geração de relatórios duvidosos

Com o Espresso

Sistema digital e automatizado
Detecção de duplicatas e fraudes
Pagamentos de reembolso no prazo
Conferência automática da política
Eliminação de problemas fiscais
Controle dos gastos em tempo real
Redução do tempo de aprovação
Dados e relatórios 100% confiáveis

O que nossos clientes dizem sobre o sistema do Espresso

Não importa o tamanho da sua operação, o Espresso tem a solução!

Agende uma demonstração personalizada e confira, na prática, como melhorar sua gestão de despesas corporativas!
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