Entenda como vamos automatizar o seu processo de reembolso de despesas

Entenda como o Espresso vai digitalizar e automatizar o seu processo de reembolso de despesas de viagem  e prestação de contas da sua empresa

plataforma de controle de despesas

Lançamento de despesas corporativas

Alguns segundos. Esse é o tempo que o colaborador da sua empresa vai gastar lançando suas despesas de viagem pelo app do Espresso.

O colaborador da sua empresa lançará as despesas de viagem e prestação de contas de adiantamentos separados por natureza, centro de custos, projetos ou qualquer outra forma que a sua empresa gerenciar as despesas corporativas.

Com poucos toques no nosso aplicativo, o relatório de despesas é criado e o colaborador nunca mais perderá cupons fiscais ou terá que ficar montando planilhas de despesas.

Controle de despesas ponta a ponta no aplicativo mobile

Lançamento de despesas corporativas

Alguns segundos. Esse é o tempo que o colaborador da sua empresa vai gastar lançando suas despesas de viagem pelo app do Espresso.

O colaborador da sua empresa lançará as despesas de viagem e prestação de contas de adiantamentos separados por natureza, centro de custos, projetos ou qualquer outra forma que a sua empresa gerenciar as despesas corporativas.

Com poucos toques no nosso aplicativo, o relatório de despesas é criado e o colaborador nunca mais perderá cupons fiscais ou terá que ficar montando planilhas de despesas.

Controle de despesas ponta a ponta no aplicativo mobile
Financeiro com uma prestação de contas segura e digitalizada

Plataforma de aprovação de reembolsos e adiantamentos

Através da nossa ferramenta de controle de despesas, você poderá criar seus fluxos de aprovação e fazer auditoria das despesas corporativas enviadas. Tudo na web e direto pelo nagevador, sem necessidade de instalar nada no seu computador.

Para te ajudar, o Espresso conta com tecnologia OCR que lê as notas fiscais e te dá alertas em caso de políticas de despesas desobedecidas, suspeitas de erro ou fraude.

Além disso, diminui drasticamente o tempo que o financeiro da sua empresa gasta conferindo as informações dos relatórios de despesas de viagem (RDV).

Plataforma de aprovação de reembolsos e adiantamentos

Através da nossa ferramenta de controle de despesas, você poderá criar seus fluxos de aprovação e fazer auditoria das despesas corporativas enviadas. Tudo na web e direto pelo nagevador, sem necessidade de instalar nada no seu computador.

Para te ajudar, o Espresso conta com tecnologia OCR que lê as notas fiscais e te dá alertas em caso de políticas de despesas desobedecidas, suspeitas de erro ou fraude.

Além disso, diminui drasticamente o tempo que o financeiro da sua empresa gasta conferindo as informações dos relatórios de despesas de viagem (RDV).

Financeiro com uma prestação de contas segura e digitalizada

Classificação de despesas corporativas

O Espresso é configurável de acordo com a realidade de controle de despesas corporativas da sua empresa. Na nossa plataforma, você cadastra os seus centros de custos, projetos, clientes e seus funcionários poderão classificar as despesas de viagem da forma que você achar melhor.

Com isso, você terá maior controle e gestão sobre o dinheiro que está sendo gasto pelos colaboradores em suas atividades externas e terá maior facilidade para contabilizar suas despesas corporativas da forma correta, sem necessidade de preenchimento manual de planilhas.

classificação de despesas

Classificação de despesas

O Espresso é configurável de acordo com a realidade de controle de despesas corporativas da sua empresa. Na nossa plataforma, você cadastra os seus centros de custos, projetos, clientes e seus funcionários poderão classificar as despesas de viagem da forma que você achar melhor.

Com isso, você terá maior controle e gestão sobre o dinheiro que está sendo gasto pelos colaboradores em suas atividades externas e terá maior facilidade para contabilizar suas despesas corporativas da forma correta, sem necessidade de preenchimento manual de planilhas.

classificação de despesas

Dashboard e exportação de relatórios

A primeira boa notícia é que o Espresso armazena todos os dados dos seus relatórios de despesas corporativas para você. Você nunca mais terá que se preocupar em guardar comprovantes, planilhas e outros dados fisicamente. Esse é o nosso trabalho.

Muito mais do que isso, através do nosso dashboard e das exportações de relatórios, o Espresso te ajudará a transformar esses dados em informação.

Ex: Quanto tive de despesas de viagem em determinado projeto e, dessas despesas, quantas foram de táxi.

Dashboard e exportação de relatórios

A primeira boa notícia é que o Espresso armazena todos os dados dos seus relatórios de despesas corporativas para você. Você nunca mais terá que se preocupar em guardar comprovantes, planilhas e outros dados fisicamente. Esse é o nosso trabalho.

Muito mais do que isso, através do nosso dashboard e das exportações de relatórios, o Espresso te ajudará a transformar esses dados em informação.

Ex: Quanto tive de despesas de viagem em determinado projeto e, dessas despesas, quantas foram de táxi.

Integração com outros sistemas/ERP's

Além de armazenar os dados para você e transformá-los em informação, o Espresso integra com dezenas de ERPs e certamente integrará com o seu.

Através da nossa experiência em integrações entre o nosso software de reembolso e ERPs, além de eliminar processos manuais de lançamento e conferência de reembolso de despesas, você nunca mais terá que lançar despesas e relatórios manualmente em outros sistemas para gerar movimentações financeiras, por exemplo.

Integração com outros sistemas/ERP's

Além de armazenar os dados para você e transformá-los em informação, o Espresso integra com dezenas de ERPs e certamente integrará com o seu.

Através da nossa experiência em integrações entre o nosso software de reembolso e ERPs, além de eliminar processos manuais de lançamento e conferência de reembolso de despesas, você nunca mais terá que lançar despesas e relatórios manualmente em outros sistemas para gerar movimentações financeiras, por exemplo.

Todas as funcionalidades que o seu processo precisa!

O Espresso é a plataforma mais robusta de gestão de despesas do mercado Brasileiro. Não importa se a sua empresa possui centenas de projetos ou milhares de centros de custos, o Espresso consegue se adequar ao seu processo e trazer muito mais agilidade sem perder o compliance e a segurança dos dados.

Adiantamentos e Devoluções

Com o nosso app, funcionários e financeiro conseguem controlar adiantamentos e devoluções

KM rodado com GPS e Google maps

Os funcionários registram reembolso de KM em tempo real via GPS ou via integração com Google Maps

Múltiplas moedas estrangeiras

Registro de despesas em diversas moedas, com conversão automática ou inserção de cotação e IOF

Integração com cartão corporativo

Integração com a fatura do seu cartão corporativo garantindo a conciliação das despesas no final do mês

Anti-fraude com Inteligência Artificial

Leitura de cupom fiscal. análise de despesas duplicadas e dados incorretos através da nossa I.A.

Fluxo de aprovação com alçada

Workflow de aprovação de despesas e adiantamento multinível e alçada respeitando as suas regras de compliance.

Políticas de despesas automatizadas

Defina políticas de valores máximos ou diária de gastos por projetos, centros de custos, regiões, etc

Dashboard e Exportação de relatórios

Tenha um maior controle de despesas centralizado através do nosso BI, além de conseguir exportar quantos relatórios quiser

Todas as funcionalidades que o seu processo precisa!

O Espresso é a plataforma mais robusta de gestão de despesas do mercado Brasileiro. Não importa se a sua empresa possui centenas de projetos ou milhares de centros de custo o Espresso consegue se adequar ao seu processo e trazer muito mais agilidade sem perder o compliance.

Adiantamentos e devoluções

Com o nosso app mobile os funcionários conseguem solicitar adiantamentos e a empresa consegue solicitar devoluções de adiantamentos restantes

KM rodado com GPS e Google Maps

Os funcionários conseguem registrar reembolso de kilometragem  em tempo real via GPS ou utilizando nossa integração com Google Maps

Múltiplas moedas estrangeiras

Registro de despesas de viagens internacionais em diversas moedas, com conversão automática ou inserção de cotação e IOF

Integração com cartão corporativo

Integração com a fatura do seu cartão corporativo, independente de bandeira, garantindo o fechamento contábil no final do mês

Anti-fraude com Inteligência Artificial

Leitura de comprovante. análise de recibos duplicados e dados incorretos através da nossa I.A.

Fluxo de aprovação com alçada

Fluxos de aprovação de despesas e adiantamento com vários níveis e alçada respeitando as suas regras de compliance

Política de gastos automatizadas

Defina políticas de valores máximo ou diária de gastos por projetos, centros de custos, regiões, etc

Dashboard e Exportação de relatórios

Tenha um maior controle e uma gestão de gastos  centralizada através do nosso B.I., além de conseguir exportar quantos relatórios quiser

Você contará com especialistas

Não é só uma questão de tecnologia e software. No Espresso, todo o processo de implantação do aplicativo de reembolso será acompanhado por gerentes de sucesso que te ajudarão a cumprir todas as etapas para que você implante o software, melhore o seu processo e enxergue ganhos claros na produtividade do seu time externo.

implantação acompanhada do Espresso