Entenda como vamos automatizar o seu processo

Entenda todas as etapas do Espresso e como fazemos para automatizar o seu processo de RDV e prestação de contas de despesas

Lançamento de despesas

Alguns segundos. Esse é o tempo que o colaborador da sua empresa vai gastar lançando suas despesas de viagem pelo app do Espresso. De forma intuitiva, ele lançará suas despesas separadas por natureza, centros de custos ou qualquer outra organização previamente cadastrada na plataforma e com poucos toques, o relatório de despesas é criado.

Nunca mais você perderá comprovantes fiscais ou terá que ficar montando planilhas.

App disponível para Android e iOS.

Lançamento de despesas

Alguns segundos. Esse é o tempo que o colaborador da sua empresa vai gastar lançando suas despesas de viagem pelo app do Espresso. De forma intuitiva, ele lançará suas despesas separadas por natureza, centros de custos ou qualquer outra organização previamente cadastrada na plataforma e com poucos toques, o relatório de despesas é criado.

Nunca mais você perderá comprovantes fiscais ou terá que ficar montando planilhas.

App disponível para Android e iOS.

Plataforma de aprovação

Através da nossa plataforma web, você poderá criar seus fluxos de aprovação e fazer auditoria das despesas enviadas. Tudo na web, sem necessidade de instalar nada no seu computador.

Para te ajudar, o Espresso conta com tecnologia que lê as notas fiscais e te dá alertas em caso de políticas de despesas desobedecidas, suspeitas de erro/fraude, além de diminuir drasticamente o tempo que gasta conferindo as informações dos RDVs.

Plataforma de aprovação

Através da nossa plataforma web, você poderá criar seus fluxos de aprovação e fazer auditoria das despesas enviadas. Tudo na web, sem necessidade de instalar nada no seu computador.

Para te ajudar, o Espresso conta com tecnologia que lê as notas fiscais e te dá alertas em caso de políticas de despesas desobedecidas, suspeitas de erro/fraude, além de diminuir drasticamente o tempo que gasta conferindo as informações dos RDVs

Classificação de despesas

O Espresso é bem configurável e com certeza o seu processo se encaixará nele. Na nossa plataforma, você cadastra os seus centros de custos, projetos, clientes e seus funcionários poderão classificar as despesas da forma que você achar melhor.

Com isso você terá controle de onde o seu dinheiro está sendo gasto e com qual tipo de despesa. Se você quiser dar um up na forma que organiza suas despesas, você também pode falar com um de nossos especialistas e eles te falarão das melhores práticas do mercado.

Classificação de despesas

O Espresso é bem configurável e com certeza o seu processo se encaixará nele. Na nossa plataforma, você cadastra os seus centros de custos, projetos, clientes e seus funcionários poderão classificar as despesas da forma que você achar melhor.

Com isso você terá controle de onde o seu dinheiro está sendo gasto e com qual tipo de despesa. Se você quiser dar um up na forma que organiza suas despesas, você também pode falar com um de nossos especialistas e eles te falarão das melhores práticas do mercado.

Dashboard e exportação de relatórios

A primeira boa notícia é que o Espresso armazena todos os dados das suas despesas para você. Você nunca mais terá que se preocupar em guardar comprovantes, planilhas e outros dados. Esse é o nosso trabalho.

Muito mais do que isso, através do nosso dashboard e das exportações de relatório, o Espresso te ajudará a transformar esses dados em informação.

Ex: Quanto tive de despesas em determinado projeto e, dessas despesas, quantas foram de táxi.

Dashboard e exportação de relatórios

A primeira boa notícia é que o Espresso armazena todos os dados das suas despesas para você. Você nunca mais terá que se preocupar em guardar comprovantes, planilhas e outros dados. Esse é o nosso trabalho.

Muito mais do que isso, através do nosso dashboard e das exportações de relatório, o Espresso te ajudará a transformar esses dados em informação.

Ex: Quanto tive de despesas em determinado projeto e, dessas despesas, quantas foram de táxi.

Integração com outros sistemas/ERP's

Além de armazenar os dados para você e transformá-los em informação, o Espresso já integrou com dezenas de ERPs e certamente integrará com o seu.

Dessa forma, além de eliminar processos manuais de lançamento e conferência de despesas, você nunca mais terá que lançar informações manualmente em outros sistemas para gerar movimentações financeiras, por exemplo.

Integração com outros sistemas/ERP's

Além de armazenar os dados para você e transformá-los em informação, o Espresso já integrou com dezenas de ERPs e certamente integrará com o seu.

Dessa forma, além de eliminar processos manuais de lançamento e conferência de despesas, você nunca mais terá que lançar informações manualmente em outros sistemas para gerar movimentações financeiras, por exemplo.

Todas as funcionalidades que você precisa!

Além dos processos essenciais de lançamento e controle das despesas, o Espresso tem várias outras funcionalidades que impactarão diretamente na melhoria do seu processo de reembolso e prestação de contas

Lançamento de despesas

Com o nosso app mobile os funcionários conseguem registrar as despesas na hora e não perdem mais os comprovantes

Plataforma de aprovação

Plataforma web para auditoria de despesas, aprovação de relatórios e adiantamentos e dashboard de gastos

Classificação de gastos

Aloque os seus gastos por centros de custos, projetos, clientes ou em qualquer dimensão que faça sentido para você

Multiníveis de aprovação

Configure vários níveis de aprovação para cada time e saiba exatamente qual a pessoa responsável pela próxima ação

BI de gastos

Entenda perfeitamente os seus gastos por categorias, subcategorias e explore as despesas pelas dimensões que você mesmo criou

Exportação de relatórios

Precisa enviar os gastos detalhados para seus clientes, ou mesmo quer ter suas despesas em pdf ou excel? Essa funcionalidade é perfeita para você!

Todas as funcionalidades que você precisa!

Além dos processos essenciais de lançamento e controle das despesas, o Espresso tem várias outras funcionalidades que impactarão diretamente na melhoria do seu processo de reembolso e prestação de contas

Lançamento de despesas

Com o nosso app mobile os funcionários conseguem registrar as despesas na hora e não perdem mais os comprovantes

Plataforma de aprovação

Plataforma web para auditoria de despesas, aprovação de relatórios e adiantamentos e dashboard de gastos

Classificação de gastos

Aloque os seus gastos por centros de custos, projetos, clientes ou em qualquer dimensão que faça sentido para você

Multiníveis de aprovação

Configure vários níveis de aprovação para cada time e saiba exatamente qual a pessoa responsável pela próxima ação

BI de gastos

Entenda perfeitamente os seus gastos por categorias, subcategorias e explore as despesas pelas dimensões que você mesmo criou

Exportação de relatórios

Precisa enviar os gastos detalhados para seus clientes, ou mesmo quer ter suas despesas em pdf ou excel? Essa funcionalidade é perfeita para você!

Você contará com especialistas

Não é só uma questão de tecnologia e software. No Espresso, todo o processo será acompanhado por gerentes de sucesso que te ajudarão a cumprir todas as etapas para que você implante o software, melhore o seu processo e enxergue ganhos claros na produtividade do seu time

Qual o próximo passo?

Quer conhecer melhor o Espresso? Ver se ele se adequa a sua empresa sem compromisso? Basta escolher a melhor opção abaixo:

Demonstração Online

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Teste 15 dias grátis

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