Controle fácil do fluxo de caixa: pendências de pagamentos e recebimentos de reembolsos e adiantamentos em uma única tela
Na gestão financeira, tempo custa dinheiro
Uma devolução não cobrada é dinheiro da empresa parado com alguém. Uma despesa fora da política só vira problema quando o relatório chega, às vezes semanas depois do gasto. E uma pendência de seis meses atrás continua pesando na conferência de todo fechamento.
Até agora, para ter essa visão, o financeiro precisava montá-la sozinho: abrir relatórios, conferir adiantamentos, localizar reprovações e cruzar as informações manualmente para garantir que nada ficasse de fora.
Agora, o Espresso entrega essa visão pronta.
Assista à reprise do lançamento:
O que muda na rotina do financeiro
Visibilidade total do seu caixa pendente
Ao abrir a Central de Gestão Financeira, você vê dois totais: o card A Pagar soma reembolsos e adiantamentos em aberto, e o card A Receber soma devoluções de adiantamentos e de despesas reprovadas.
Com as abas Todos, A Pagar e A Receber, você troca de visão em um clique. Na aba A Pagar, a tela mostra só reembolsos e adiantamentos, com o que precisa ser pago e quanto, para programar os desembolsos do período. Na aba A Receber, ficam só as devoluções, com os valores que precisam retornar à empresa, para organizar a cobrança junto aos colaboradores. Cada rotina tem a sua visão, sem misturar o que sai com o que entra.
Nos filtros por período, colaborador ou tipo de movimentação, os totais são recalculados na hora. Fica fácil responder perguntas como quanto vai sair de reembolso neste fechamento ou quanto ainda falta voltar dos adiantamentos de viagem.
Controle de ponta a ponta, com rastreabilidade
Cada pendência mostra o colaborador, o valor, o status e o status de integração. Ela também traz o número do relatório ou adiantamento de origem, com link direto para ele. Na seção Histórico, fica registrada cada ação: o que foi feito, quem fez e quando.
Para o analista, isso significa encontrar a informação muito mais rápido e fácil, sem sair da tela. Para a controladoria e o CFO, significa uma trilha de auditoria pronta e o acompanhamento de cada valor a receber até a sua baixa.
Resolva pendências antigas em massa
Pendências antigas paradas distorcem a visão do financeiro e consomem horas de conferência a cada fechamento. Agora, quando houver registros em aberto há mais de 90 dias, o Espresso avisa no topo da tela e oferece o botão Resolver pendências.
O que levaria horas de baixa manual, registro por registro, agora se resolve em uma única ação. Reembolsos e devoluções antigas são concluídos, e os números da tela voltam a refletir o que de fato está em aberto. Os adiantamentos parados voltam ao saldo do colaborador e passam a ter uso, em vez de permanecerem em aberto no financeiro.
É agilidade sem abrir mão do controle. Você sabe de antemão quantos itens de cada tipo serão resolvidos, e uma confirmação de segurança garante que a baixa seja sempre intencional. As pendências dos últimos 90 dias seguem intactas, no fluxo normal.
Uma base limpa, em que o que está na tela é o que realmente está em aberto.
E mais: detecte problemas no momento em que acontecem
O lançamento traz também o novo menu Despesas. Com ele, o administrador acompanha em tempo real todos os gastos da empresa, de cartão corporativo ou de reembolso, sem esperar o colaborador fechar e enviar o relatório.
- Alertas do Barista IA apontam duplicidades e desvios de política direto na despesa, no momento em que a saída de caixa acontece. Assim, o financeiro age na hora, antes que o problema se repita ou ganhe proporção.
- Filtros por colaborador, classificação, status, vínculo com relatório e período encontram qualquer lançamento em segundos.
- Exportação em .CSV leva para a conciliação os valores originais e convertidos, os links dos comprovantes e os links dos relatórios.
O problema que você vê no dia em que acontece custa menos do que o que você descobre no fechamento.
Disponibilidade
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