Um dos maiores desafios enfrentados pela indústria na atualidade é se manter sempre atual e acompanhar as mudanças tecnológicas da sociedade. Por isso, a constante inovação e transformação da indústria passa a ser uma tendência importante e necessária diante deste cenário de rápidas mudanças em todas as áreas.

Pensando nisso, reunimos grandes nomes relacionados às tendências de transformação e inovação na indústria: Anna Paula Graboski, CEO da Landix; Fábio Tulio Felippe, Diretor de Inovação da Sankhya; e Mariana Nigro, Head de Inovação da Britvic Brasil para debaterem e exporem suas ideias e vivências no dia a dia profissional.

tendências da transformação e inovação na indústria

Um dos principais insights gerados logo no início do webinar é a certeza de que, para que as transformações ocorram, primeiro é preciso que haja uma mudança cultural na mentalidade das pessoas. Só isso pode fazer com que as adaptações constantes passem se tornem parte da estrutura empresarial. 

Segundo Mariana Nigro, palestrante da empresa Britvic, os projetos do dia a dia, de criar, inovar, planejar, são desafiadores, mas o principal ponto é encabeçar essa mudança cultural, tentar trazer o novo mesmo com a resistência natural das pessoas com as mudanças.

O principal ponto é lidar com essa resistência e isso só poderá ser feito com uma mudança estrutural na forma com que vemos todas essas transformações constantes, ao invés de resistir é preciso abraçar e investir nas inovações da indústria. Depois de despertar as faíscas da transformação, é preciso nutri-las para que as chamas não se apaguem, por isso a palestrante da empresa Landix, Anna, propõe:

É preciso que a inovação seja tratada de forma mais natural e cotidiana na empresa. É preciso que esse processo integre a própria estrutura de funcionamento da indústria por que as principais inovações sejam feitas nos processos simples e diários enfrentados no cotidiano.

Por isso ao longo do webinar Anna defende que em um primeiro momento as inovações não devem possuir um caráter extraordinário capaz de mudar toda estrutura empresarial e reinventar todos os processos. É ideal que elas comecem com mudanças pontuais e necessárias que vão abrir caminho para transformações posteriores mais profundas e estruturais.

Neste sentido, o palestrante Fábio, da Sankhya propõe uma desmistificação da inovação, já que vivemos em um contexto de transformações rápidas e constantes onde a única certeza que temos é que as coisas estão em uma mudança contínua. Por isso a inovação está muito próxima do cotidiano empresarial e é necessário que ela seja incorporada ao modelo industrial, tendo o seu espaço garantido e incentivado dentro das empresas.

“As transformações que aconteciam de décadas em décadas hoje acontecem em questões de semanas, por isso é preciso que a indústria se adapte a esse novo modelo de produção onde a inovação não é mais a exceção, mas a regra do cotidiano empresarial.”

Todo esse processo de inovação carrega um grande objetivo, que é adaptar de forma cada vez melhor a indústria em relação a sociedade, cumprindo o seu papel final e social de ser útil e contribuir positivamente para com o desenvolvimento geral da comunidade, ou seja, as indústrias precisam estar sempre se adaptando para acompanhar as mudanças que ocorrem ao seu redor.

Alguns exemplos concretos de ações nesse sentido são de empresários de Uberlândia que formaram um movimento “Juntos por Uberlândia”. Logo no início da pandemia do covid-19 em 2020, e se organizaram para contribuir com doações para o combate da pandemia, além de direcionar trabalhos e projetos específicos de suas empresas para ajudar o micro e pequeno empresário.

É possível conhecer essas e outras iniciativas abordadas no Painel: Tendências da transformação e inovação na Indústria | #SID2021 DIA 01, e perceber que elas podem ser consideradas inovações e adaptações da empresa ao seu contexto externo.

Além de todas as transformações que vão acontecendo com a empresa em relação ao seu meio, é importante também pontuar as transformações internas em seus processos empresariais, e para isso é importante perceber o papel fundamental que a internet e as tecnologias afins provenientes dela tem em inovar e modificar estruturas que já estavam estabelecidas a muito tempo dentro da indústria.

Neste sentido, Fábio, palestrante da empresa Sankhya, pontua que a internet encurta os processos, aproxima as distâncias, e abre possibilidades para que as coisas sejam feitas de formas diferentes e mais eficientes. A própria estrutura física das máquinas vem sendo modificada, elas estão cada vez menores, mais acessíveis, mais inteligentes, mais rápidas, e essas portas que são abertas pela evolução tecnológica através da internet devem ser aproveitadas pelos gestores empresariais, já que a tecnologia sem dúvidas é um dos combustíveis que gera energia para que todas essas possibilidades ocorram.

Porém, um aspecto fundamental de todo esse processo que precisa ser abordado é a gestão de pessoas dentro da empresa, qual é a nova forma de liderar? Qual é a forma correta da liderança empresarial guiar os seus colaboradores neste contexto? São perguntas importantes abordadas em detalhes no vídeo do Painel: Tendências da transformação e inovação na Indústria | #SID2021 DIA 01, que você pode conferir em maiores detalhes.

A palestrante Anna, da empresa Landix, propõe que as próprias lideranças precisam também se atualizar sobre qual a melhor forma de incentivar seus colaboradores a participarem das mudanças e inovações dentro da empresa, e mais do que apenas aceitar as transformações é preciso ser um agente ativo e gerador de inovações independente do cargo ocupado, ou seja, as mudanças devem ocorrer de forma a englobar todos os colaboradores da indústria, e partindo apenas de uma liderança que vai impor essas transformações aos seus subordinados hierarquicamente.

Ao se tratar das inovações na indústria, a própria hierarquia empresarial deve incentivar e impulsionar as mudanças, mas ela não pode ser protagonista deste processo sem envolver o restante da empresa, toda a empresa deve ser parte ativa e integrada para lidar com as novas dinâmicas que vão sendo modificadas em virtude de todas inovações que a indústria irá enfrentar.

Por fim, os principais pontos da discussão podem ser acompanhados em profundidade e maiores detalhes no vídeo Painel: Tendências da transformação e inovação na Indústria | #SID2021 DIA 01.

Porém, é possível levantar os assuntos mais importantes abordados no painel, entre eles:

  • A necessidade de uma mudança cultural e na mentalidade dos gestores e colaboradores das empresas, para que passem a entender as inovações como parte vital e constante de todo o processo empresarial, não apenas um fator isolado que surge em um ou outro momento nas pautas cotidianas da administração de uma empresa;
  • É preciso deixar claro que as transformações são constantes, e precisam ser encaradas com caráter de permanência;
  • É indispensável nutrir as inovações depois de colocá-las em prática, não basta apenas idealizar as modificações e adaptações necessárias mas é preciso concretiza-las e alimenta-las de forma constante para que elas possam integrar o dia-a-dia da indústria;
  • Além disso, é preciso desmistificar a inovação como se ela fosse muito grande, capaz de quebrar todos os paradigmas e modificar o funcionamento empresarial de uma vez por todas;
  • A inovação precisa e pode ocorrer nas mais simples tarefas da rotina, evoluindo dali para alcançar a inovação como um processo natural e contínuo, sedimentando uma visão mais concreta e menos ilusória do que seriam essas transformações; E como ponto final, percebemos que os agentes ativos na realização das transformações são todo o corpo empresarial, e não apenas os líderes, todos colaboradores da empresa devem participar ativamente das inovações que vão ocorrer e não apenas aceitar de forma passiva as novas mudanças.

A liderança empresarial pode e deve incentivar os processos de transformação, mas a concretização de uma nova realidade da indústria deve englobar todos os envolvidos com a empresa e não apenas sua liderança. 

Se você não conseguiu ver ao vivo e que ver o conteúdo completo, clique aqui e assista agora o conteúdo completo do Painel: Tendências da transformação e inovação na Indústria | #SID2021 DIA 01.

 A digitalização de processos financeiros tem gerado muitos desafios para as empresas, que precisam passar por um grande processo de transição e estarem adaptadas às novas tendências tecnológicas do mercado. Para abordar as principais questões sobre o tema, o Painel de hoje irá contar com 3 palestrantes com muita experiência nessa área para darem suas opiniões e compartilharem suas experiências. Juntaram-se a nós, para debater esse tema tão importante:

Marco Salvo, mestre do ERP (Enterprise Resource Planning) e possui um canal no Youtube onde produz conteúdo sobre ERP e gestão. Damazio Teixeira, profissional de tecnologia, especializado em gestão de projetos, trabalhou também com consultoria em grandes empresas, atualmente trabalha na Nature & Co como gerente de inovação; e Guilherme Tangari, CEO do Espresso, formado em engenharia com mestrado na área de computação e inteligência artificial.

A primeira questão importante que foi levantada sobre o tema foi se a área financeira ainda tem uma grande resistência a mudanças?

Na opinião de Damazio Teixeira, o campo das finanças ainda é um pouco difícil entrar com inovações ou experimentações já que os riscos são muito grandes quando o financeiro está diretamente envolvido nessas experiências. 

“Aquelas frases famosas que a gente usa, “Falhar rápido, aprender rápido”, é difícil a gente pensar em processo de inovação nesse modelo em um ambiente de fechamento contábil, por exemplo, onde se eu errar um número ali, ou uma casa decimal, isso está impactando inclusive um resultado de auditoria. ”

Damázio Texeira, min 10:44.

É possível entender que essa resistência é justificada devido à grande importância que a área financeira possui em qualquer empresa, mas independente disso a inovação precisa conseguir contornar esse primeiro obstáculo para adaptar os processos financeiros a nova realidade tecnológica.

Neste sentido, Marco Salvo complementa dizendo que:

“ É uma coisa muito interessante essa característica do pessoal do financeiro de ter essa resistência, por que é um pessoal que está bastante focado no compliance e no controle, e na outra ponta está lidando com um pessoal que está justamente precisando de flexibilidade, inovação, estão na briga do dia-a-dia e que não pode muitas vezes se limitar por regras de compliance que nem sempre eles compreendem e que não é o papel deles compreender por que é complexo mesmo.”

Marco Salvo, min. 16:40.

Outra questão que surge neste debate diz respeito ao papel do gestor financeiro neste caso, qual seu papel diante desse contexto? Guilherme vai esclarecer que é um papel um pouco ambíguo, já que ele é a pessoa que pode deixar o processo acontecer, mas ao mesmo tempo é a pessoa responsável por garantir o resultado correto, ou seja, ao mesmo tempo que a liberdade para as transformações acontecerem parte do gestor, a restrição para controlar os limites das transformações também. 

“Quem garante que o gestor vai inovar, mas não vai errar? É uma dicotomia. O primeiro passo é entender que você tem o poder de parar e de andar, e as vezes o caminho do meio é o caminho certo. ”

Guilherme, min. 20:08

O segundo passo é que o próprio gestor financeiro pense por si próprio os caminhos do seu processo a ser seguido, as regras precisam ser adaptadas aos seus objetivos, e não a metas anteriores ao processo de inovação que foi iniciado.

Um dos grandes exemplos dessa inovação sendo aplicada diz respeito a digitalização dos processos financeiros, a transição entre as tarefas manuais para as tarefas digitalizadas é um grande salto em vários sentidos, e traz benefícios como a otimização do tempo para realizar a tarefa, a expressiva diminuição de erros causados pela repetição e por fim, um dos grandes benefícios dos procedimentos digitais é a possível redução de fraudes tão comuns e facilitadas em determinados processos manuais e obsoletos. 

Para exemplificar com um case de sucesso Damazio apresentou o Programa de Robotização de Processos:

“ A construção desse programa foi o grande diferencial, por que quando você ouve falar RPA automatiza o processo, grande eficiência, aumento de produtividade, redução de custos, etc. Tudo isso todo mundo está falando, então muito difícil alguém acreditar que isso não seja verdade. A questão é como isso foi implantado na Nature, foi um processo pensado, de longo prazo.”

Damazio, min 39:41

Para isso foi necessário primeiro contar as pessoas que haveria um processo de robotização, sem demiti-las. As pessoas que se sentissem confortáveis para passar sua atividade para os robôs executarem ganhariam um robô funcionário e depois receberiam uma nova capacitação, permitindo assim a robotização de forma gradual e não-agressiva para a empresa e seus empregados.

Para saber mais sobre a implantação deste programa de robotização acesse o nosso painel completo.

Em relação as equipes no contexto da robotização, Marcio Antônio Marquez, um dos espectadores que acompanhava o painel, fez a seguinte pergunta: “Vejo muitas empresas com equipes reduzidas em busca de evolução dos processos em cenário econômico difícil, e aí, como agir? ”. A resposta foi apresentada por Marco Salvo “Quando você tem uma equipe reduzida e quando você tem um processo complexo, de fato muitas vezes não há como imaginar que há meios de fazer um processo revolucionário e parar tudo, começar tudo de novo. Então é preciso pensar de maneira atomizar o negócio, quais são as pequenas modificações que eu posso fazer evolutivamente. Uma pequena coisa hoje, uma pequena coisa amanhã, uma pequena coisa depois de amanhã, e do acumulo dessas pequenas ações, você gerará algo que no final vai ser grande. Isso vale mesmo para quando você tem equipes grandes. “ Marco Salvo – Min 50:08

Outra questão abordada por uma espectadora, Juliana foi: “existe uma forma de minimizar os riscos de erros nessa jornada de testes? ”.

Marco Salvo esclareceu que existem metodologias de testes, e equipes especializadas em fazer os testes de maneira a se minimizarem os erros. Guilherme complementou que o risco dos erros está presente na fase de testes invariavelmente, cabe então buscar fatiar esses riscos sem prejudicar o processo final, utilizando-os a seu favor para entender o que precisa de modificado e assim otimizar os processos.

Por fim, é notável que o mercado empresarial está sendo imerso em uma nova realidade tecnológica que irá exigir a modificação de muitos procedimentos afim de garantir uma plena adaptação da indústria nesse novo contexto, por isso é preciso que as empresas se preparem e invistam em inovações, superando inclusive todos os desafios abordados quanto a digitalização dos processos financeiros.

Então, se você não conseguiu ver ao vivo e que ver o conteúdo completo, clique aqui e assista agora o conteúdo completo do Painel: Rompendo os desafios da digitalização de processos financeiros | #SID2021 DIA 02. Além disso, se quiser ver todos os outros webinares e materiais completos, basta acessar nosso blog e conferir todos os conteúdos já publicados por lá.

A implementação do Lean Manufacturing numa empresa ou indústria exige uma avaliação interna de processos para determinar o que pode ser melhorado na produção. A grande questão que permanece é: como aplicar o Lean Manufacturing?

Para aprimorar a produtividade, é preciso integrar todas as etapas e construir um padrão de processos que  consumam menos tempo, menos burocracia e menos processos.

Investir na automação industrial também é uma forma eficiente de praticar esse sistema de gestão, uma vez que a mecanização de atividades básicas permitem que a equipe foque nas ações estratégicas, minimizando os riscos de falhas e desperdícios e aumentando o valor agregado de cada produto ou serviço.

A aplicação do Lean Manufacturing demanda ferramentas das mais variadas, que podem ser adotadas conforme as preferências e necessidades de cada empresa ou indústria. Esse sistema de gestão pode ser implementado sob medida, seja para melhoria de um único setor produtivo ou de toda a operação.

Dentre as principais ferramentas usadas para aplicação do Lean Manufacturing estão:

  1. 5S: trata-se de uma estrutura sistemática para a organização do espaço de trabalho baseada na ideia de que quanto melhor o ambiente de trabalho melhores os resultados das operações, gerando melhores produtos e serviços. Os 5S compreendem cinco etapas principais: Seiri (Senso de utilização); Seiton (Senso de organização); Seiso (Senso de limpeza); Seiketsu (Senso de padronização); Shitsuke (Senso de disciplina).
  1. Kanban: ou “cartão” em japonês, nada mais é que um dispositivo de sinalização que autoriza e instrui a produção ou retirada de itens em um sistema de resposta à demanda, permitindo maior visualização do fluxo de materiais e informações em um sistema.
  1. Kaizen: podendo ser traduzido do japonês como “mudar algo para melhor”, trata-se da busca constante por melhoria. O Kaizen é utilizado para eliminar ou reduzir o desperdício nos processos, aperfeiçoando continuamente os processos padronizados, equipamentos e outros procedimentos diários.
  1. PDCA: o chamado Ciclo PDCA é composto de 4 etapas (PlanDo Check Act) que buscam facilitar e organizar o processo de solução de problemas. Também constitui um método de melhoria contínua, uma vez que identifica cada problema como uma caminho para a otimização dos processos.
  1. KPIs: ou indicadores-chave, são métricas de performance que devem ser implementados no planejamento estratégico da empresa ou indústria. São uma medida da evolução da empresa em relação aos seus objetivos, facilitando a compreensão do que a empresa melhorou ou piorou após a aplicação de uma mudança, auxiliando na tomada de decisões.
  1. TPM: Total Productive Maintenance (TPM), ou Manutenção Produtiva Total, oferece estratégias para manutenção autônoma do maquinário em busca da eliminação total dos defeitos, promovendo uma manutenção preventiva no equipamento. As técnicas TPM englobam a projeção de produtos que podem ser facilmente produzidos nas máquinas já existentes, mudanças para equipamentos com manutenção mais fáceis, treinamento dos colaboradores para operar e manter máquinas, projeção de um plano de manutenção preventiva que dure toda a vida útil da máquina, dentre outras.
  1. Andon: trata-se de um sistema que notifica os gestores ou responsáveis sobre um problema de qualidade ou no processo, o que geralmente é feito através de mensagens de texto, vídeo ou áudio que alertam os responsáveis sobre um defeito, falha ou outro imprevisto.

Além disso, é recomendado que a empresa ou indústria tenha uma equipe enxuta e multitarefa com base no just in time, cuja estratégia é a produção e aquisição de materiais conforme a demanda. O objetivo é evitar desperdícios e excessos, tendo como benefício principal a maior qualidade dos produtos, pois há uma adequação da capacidade produtiva.

 É preciso, também, diminuir o tempo de produção, o que é feito através de uma linha de produção bem estruturada e eficiente, com aperfeiçoamento constante da equipe de colaboradores e melhoria do maquinário para encurtar o prazo total gasto na produção.

No entanto, isso não pode trazer a redução do valor final, sendo necessário um rígido controle de qualidade para evitar que produtos ou serviços sejam retirados do mercado ou gerem impressões negativas entre os consumidores.

Uma dica extra:

Outra ferramenta que pode ajudar a otimizar processos sem maiores desgastes financeiros é o Espresso.

O processo de reembolso e relatórios de despesas são atividades que o setor financeiro gasta muito tempo e energia realizando. Porém, devido ao alto volume de informações diárias e a necessidade de conferir manualmente – um por um – as notas e cupons fiscais dos gastos feitos pelos colaboradores, esse processo é um problema mesmo para as empresas que não se deram conta disso ainda.

Afinal, como dar conta das tarefas do dia a dia e ainda ter tempo para conferir cuidadosamente tudo? Fora isso, ainda é preciso prestar atenção para evitar erros e prevenir fraudes.

O Espresso é um software que automatiza o reembolso de ponta a ponta, eliminando processos manuais. Com o Espresso o colaborador registra a desepesa no aplicativo e envia o relatório direto para o aprovador, sem necessidade de juntar papeis e com mínimo risco de fraude.

Com o uso do Espresso é possível reduzir os custos com o processo de reembolso de despesas corporativas como um todo em até 80%, incluindo aí tempo e recursos do time financeiro, assim como valores perdidos em fraudes.

Saiba mais sobre o que o Espresso pode fazer pela sua empresa.

 Por fim, é preciso produzir sempre tendo em mente projeções realistas do mercado, conhecendo bem as demandas e tendências entre consumidores, analisando a disponibilidade de matéria prima e os prazos previstos para a entrega final do produto ou serviço.

Excessos ocasionados pelo mal planejamento podem comprometer a saúde financeira do negócio, sendo cada vez mais recomendada uma manufatura enxuta que traga a redução dos prejuízos e adequação do nível produtivo às necessidades do mercado, evitando gastos desnecessários e prejuízos.

O avanço da globalização traz muitas vantagens para os diversos setores presentes na vida das pessoas, e na indústria não é diferente. Aprenda como facilitar o uso das tecnologias digitais na sua empresa e inovar cada vez mais.

Utilizar tecnologias digitais é um hábito muito comum, difundido em todo o globo terrestre. Usamos tais meios para socializar, para nos vestir, comer, quase todas as funções básicas e rotineiras de qualquer ser humano.

Porém, quando falamos do mercado industrial ou Indústria 4.0, o Brasil ainda possui um longo caminho pela frente.

Investir em meios modernos de produção no setor empresarial não é um hábito dos brasileiros, e que resulta na defasagem tecnológica. Mas, afinal, o que é a defasagem tecnológica? E como solucioná-la?

Saiba mais sobre o tema e como resolvê-lo com as 5 dicas abaixo.

O que é a defasagem tecnológica na indústria?

Todos os equipamentos possuem funcionalidades que com o passar do tempo se deterioram, tornando-os velhos e ultrapassados, e causando problemas que os deixam sem utilidade alguma. Por isso, é natural que sejam substituídos por equipamentos melhores, de preferência mais modernos e mais funções, buscando melhoria de resultados.

Quando falamos de empresas é a mesma situação, e por isso é importante sempre evoluir no mercado industrial, pois pode ocorrer o risco de se tornar inúteis ao consumidor e perante a concorrência global.  De acordo com a CNI – Confederação Nacional da Indústria, uma pesquisa mostrou que 14 dos 24 segmentos industriais do país possuem defasagem tecnológica, e que para continuar competindo no mercado, devem adotar medidas de digitalização nos processos produtivos.

Os motivos para a falta da modernização são as recentes recessões que aconteceram nos últimos anos, e que afligem pequenos e micro empresários, sendo estas a maioria de indústrias que compõe o cenário, e também devido às regras protecionistas criadas pelo Estado no final da Segunda Guerra Mundial e que duram até hoje.

Estes fatores levaram a acomodação das áreas produtivas nacionais, pois estas indústrias não possuíam espaço no mercado internacional, e que hoje refletem na competitividade e na qualidade de produção diante da modernidade das potências mundiais. Portanto, é necessário adaptar-se ao padrão de mercado atual, e recuperar os prejuízos gerados no setor empresarial brasileiro.

Como saber se minha empresa está em defasagem tecnológica?

Os fatores que podem levar a empresa a apresentar deficiência no setor tecnológico são diversos, e por isso é essencial a observação constante, uma vez que eles atrasam o desenvolvimento e podem levar a danos irrecuperáveis. Veja quais os aspectos que demonstram se o seu negócio apresenta defasagem tecnológica.

Segurança da informação

Utilizar sistemas de proteção defasados traz ameaças aos dados do seu negócio. Também o uso de softwares desatualizados atrapalha a análise e a eficiência de processos essenciais na tomada de decisões.

Perda de competitividade

Quando você percebe que a concorrência aumenta os níveis de qualidade em relação ao seu negócio, ocorre a perda de competitividade, e cada vez mais você se sente desmotivado a investir. Porém, atualizar é preciso, e por isso é importante o investir sempre.

Eficiência energética

Dispositivos e sistemas antigos apresentam baixa efetividade, além de consumirem mais energia, gerando danos ao ambiente interno e externo e aumentando gastos. Esses fatores também interferem na preservação de tais ferramentas, que se tornam mais caras e constantes devido à desatualização.

Experiência do consumidor

Uma empresa existe para prestar serviços ou vender produtos, por isso a experiência do usuário é algo essencial para manter o vínculo com os clientes e expandir para novos rumos.

Quando o investimento em melhorias não ocorre, há uma quebra de expectativas, e isso afasta os clientes conquistados e anula as chances de ampliar a rede de consumidores.

Falhas na produção

O processo produtivo, quando operado por ferramentas e aplicativos primitivos, é prejudicado, causando improdutividade e ineficácia. Além disso, utilizar meios manuais em atividades que seriam desempenhadas por técnicas mais avançadas, acelerando o processo de produção e confeccionando mercadorias com maior qualidade, reduz a motivação e o trabalho em equipe.

Então, como eu posso evitar que esse problema ocorra na minha empresa?

Dica 01. Invista em um sistema de gestão (ERP) moderno

Esta é uma das principais ferramentas a serem implantadas ou modernizadas, dependendo do caso de sua empresa. Os sistemas de ERP são responsáveis pelo planejamento de recursos do negócio, e para que operem de forma eficaz, é necessária a instalação de softwares mais modernos.

Quando sistemas antigos são utilizados, as empresas necessitam utilizar controles e monitoramentos de modo manual, a fim de complementar o serviço. Por isso, optar por softwares atualizados auxilia na gestão integrada, agilizando as tarefas, rendendo a produtividade e gastando menos.

Outra vantagem do sistema de ERP é a integração entre os diversos setores da empresa, proporcionando uma melhor comunicação e rapidez em tarefas simples, como a coleta de dados. A partir dessa coleta, o sistema pode realizar o cálculo do lucro, baseando-se no número de vendas e os custos para a produção, além de comparar com vendas anteriores e avaliar como o mercado almeja este item. Essa conexão confere agilidade, exatidão e gestão em todos os segmentos, melhorando e aumentando o desempenho.

Dica 02. Informatize seu negócio

A ação não consiste em criar planilhas ou documentos, mas um conceito abrangente, que pode ser nomeado de transformação digital. Dessa forma, a tecnologia vai além do suporte às operações, ela se torna uma ferramenta que desempenha a função de essência da empresa.

A informatização auxilia no arquivamento, organização e localização de processos, mas necessita de padronização. Como um meio de incentivo, hoje existe o Decreto nº 10.278, que regulamenta o registro, as técnicas e requisitos para digitalização de documentos públicos e privados, para que estes possuam os mesmos efeitos legais de documentos originais.

Digitalizar documentos e informatizar seu negócio economiza tempo e dinheiro, além de eliminar processos desgastantes, sujeitos a erros e fraudes.

Dica 03. Integre os setores da sua indústria

Os setores de uma empresa, apesar de possuírem funções distintas, são co-dependentes, e necessitam uns dos outros para fazer o negócio andar. Utilizar os sistemas de gestão para integrar estes setores é essencial na batalha contra a defasagem tecnológica.

A integração de sistemas nada mais é que subsistemas distintos trabalhando em parceria, mecanicamente, envolvendo otimizações, arquitetura de informação, inteligência de dados ou outras tecnologias.

A centralização de coleta e análise de informações interliga dados de todas as áreas, e assim, permite o compartilhamento de visões e experiências de todos os segmentos, gerando uma cadeia produtiva. Dessa forma, a integração possibilita maior comunicação entre as áreas, proporcionando maior agilidade e ocasionando na redução de erros.

Dica 04. Mantenha seu time atualizado

A implementação de tecnologias em sua empresa deve ser acompanhada por treinamentos, para que sua equipe possa estar preparada para utilizá-la. Por isso, são necessários cursos que ensinem a respeito das funcionalidades, mudanças e como lidar com cada uma delas.

Também é importante pensar em formações que leve a equipe além do que é empregado no seu negócio, pois a tecnologia é necessária e útil em qualquer área da sociedade. Formações com visão de futuro e atualizadas geram interesse na equipe e sentimento de valor, auxiliando na produção e rendimento dentro da empresa.

Dica 05. Pesquisar e inovar

Uma equipe de inovação é essencial quando tantas mudanças são empregadas. As vantagens de contar com um time de inovação são imensas, pois este grupo específico é responsável por utilizar suas visões, criatividade e conhecimento para tornar a empresa cada vez melhor e maior.

Promova cursos para lideranças, e incentive combinações de pessoas com diferentes perfis para montar sua equipe de inovação.  

Conclusão

Evitar a defasagem tecnológica é um grande desafio para as empresas brasileiras, porém, seguindo os conceitos de Integração, informatização e inovação, é possível superar qualquer barreira.

O caminho parece árduo, mas é recompensador, pois levará sua empresa a um novo patamar, além de facilitar a vida da mesma em todos os processos realizados. Estude e aplique as dicas, buscando sempre a excelência e a melhoria para seus clientes, funcionários e seu negócio.