O orçamento empresarial é a principal ferramenta que conecta gastos, receitas, investimentos e fluxo de caixa, permitindo antecipar decisões antes que os problemas apareçam.

Apesar disso, muitos negócios ainda operam no escuro. 

Uma pesquisa da UFABC revelou que 40% dos empresários brasileiros não utilizam ferramentas formais de gestão. E isso compromete diretamente a sustentabilidade e o crescimento das empresas.

Para evitar esses problemas e contribuir para o crescimento da sua empresa, neste artigo, você vai entender quais são os tipos de orçamento empresarial mais utilizados.

Você também vai aprender a criar um modelo alinhado à realidade do negócio e capaz de apoiar decisões com mais precisão ao longo do ano.

Quais são os tipos mais comuns de orçamento empresarial?

Os tipos de orçamento empresarial mais comuns atendem diferentes necessidades do negócio. Conheça os mais utilizados a seguir:

1. Orçamento estático

Você fecha no início do período e segue até o fim sem mudanças independentemente do desempenho da empresa.

Ele facilita o controle e a comparação entre planejado e realizado, sendo indicado para ambientes com pouca variação ou em empresas que precisam de regras mais rígidas. Porém, pode atrapalhar quando o negócio muda ou surgem boas oportunidades.

2. Orçamento flexível

Se ajusta conforme variações no volume de produção, vendas ou demandas.

É indicado para empresas que lidam com sazonalidade ou variações frequentes de demanda, porque deixa o planejamento mais realista. No entanto, ele exige acompanhamento constante e dados bem organizados.

3. Orçamento contínuo (ou Rolling Forecast)

É revisado periodicamente, mantendo sempre uma projeção de 12 meses à frente.

É muito usado por empresas em crescimento acelerado ou que atuam em mercados mais voláteis. Em compensação, exige mais disciplina do time financeiro e processos bem estruturados para que as revisões sejam eficientes;

4. Orçamento ajustado ou revisado (Forecast)

O planejamento inicial é revisto periodicamente, comparando o que foi planejado, o que já aconteceu e o que precisa ser ajustado para o restante do ano.

É indicado para empresas que precisam manter metas claras, mas enfrentam mudanças moderadas no cenário. Afinal, ele exige uma rotina clara de revisão.

5. Orçamento baseado em atividades

Estrutura o planejamento com base em quanto cada atividade da empresa realmente custa para acontecer.

É indicado para operações mais complexas e empresas que precisam entender com precisão onde o dinheiro é consumido. Porém, exige mapeamento detalhado de processos e maior maturidade operacional para funcionar bem.

Leia também: Despesas fixas: como controlar e reduzir no orçamento mensal empresarial

Como elaborar um orçamento empresarial?

Para criar um orçamento empresarial eficiente e bem estruturado, você deve seguir um processo claro, baseado em dados e alinhado aos objetivos do negócio. 

Mais do que preencher planilhas, o orçamento precisa refletir a realidade da operação e apoiar decisões ao longo do período.

Entenda como montar um planejamento orçamentário consistente e funcional no dia a dia do financeiro:

1. Faça um diagnóstico financeiro para entender a realidade do negócio;
2. Defina objetivos e metas para o período orçamentário;
3. Projete com base em dados históricos, indicadores do setor e contexto de mercado;
4. Estime as receitas considerando todas as fontes de entrada, incluindo vendas, aportes e receitas extraordinárias;
5. Detalhe custos e despesas, revisando gastos passados e identificando possíveis desperdícios;
6. Planeje os investimentos, incluindo expansões, contratações, tecnologia, equipamentos e impactos financeiros associado;
7. Defina indicadores financeiros.

Leia também: 10 Principais KPIs financeiros para gestão de despesas corporativas

Como determinar o nível ideal de detalhamento do orçamento?

Definir o nível ideal de detalhamento do orçamento empresarial exige equilíbrio. O ideal é priorizar o controle de despesas com maior impacto financeiro, maior risco ou histórico de variação. 

Além disso, é importante alinhar o nível de detalhamento à maturidade da empresa e do time financeiro, que deve ser capacitado para fazer esse acompanhamento.

Vale lembrar que, independentemente do nível de detalhe escolhido, algumas categorias são praticamente obrigatórias em qualquer orçamento empresarial bem estruturado. Elas incluem:

• OPEX (despesas operacionais);
• CAPEX (investimentos);
• Receitas;
• Folha de pagamento;
• Projetos estratégicos.

Como definir premissas macroeconômicas (inflação, dólar, juros) de forma realista?

Definir premissas macroeconômicas realistas no orçamento empresarial exige a consulta a projeções confiáveis de mercado. 

Para isso, o primeiro passo é identificar quais variáveis mais impactam o negócio, como inflação (IPCA), taxa de juros (SELIC), câmbio (dólar) e crescimento do PIB.

Depois, pesquise esses dados em fontes oficiais e de mercado, como Banco Central, IPEA e IBGE. 

Após analisar essas informações, você pode criar diferentes cenários para orientar seu orçamento empresarial:

• Um base (mais provável);
• Um otimista;
• Um pessimista.

Essa técnica prepara a empresa para diferentes realidades e permite quantificar riscos.

Como criar um calendário orçamentário eficiente?

Criar um calendário orçamentário eficiente começa por definir quando o orçamento será construído, revisado e acompanhado ao longo do ano. 

Geralmente, o planejamento orçamentário acontece entre outubro e novembro, justamente para projetar o comportamento do ano seguinte em termos de vendas, rentabilidade, contratações e controle de despesas. 

Esse processo precisa estar alinhado ao plano de negócios, que normalmente olha para um horizonte mais longo, de três a cinco anos. Isso garante que o orçamento anual seja tático e coerente com a estratégia da empresa.

Quem deve participar da construção do orçamento?

A construção do orçamento empresarial deve ser um processo colaborativo, coordenado pelo setor financeiro, mas com a participação ativa das lideranças das principais áreas do negócio. 

Por exemplo, operações, comercial, marketing, RH, tecnologia e projetos. A alta liderança também precisa estar envolvida para garantir alinhamento com a estratégia e definição de prioridades.

Quando as áreas participam, o orçamento se torna mais realista, aumenta o comprometimento com as metas e facilita sua execução ao longo do tempo.

Uma forma de organizar a participação de todos nesse processo e garantir a governança é usando ferramentas de gestão de projetos, como a Matriz RACI.

Leia também: Matriz RACI no financeiro: framework para estruturar a governança orçamentária

Como conectar orçamento de receita, despesas, investimentos e fluxo de caixa?

Conectar orçamento de receita, despesas, investimentos e fluxo de caixa significa organizar todos esses valores em uma mesma linha do tempo, normalmente mensal, respeitando quando o dinheiro realmente entra e sai do caixa.

Assim, o orçamento deixa de ser apenas uma projeção de resultado e passa a refletir o impacto financeiro real das decisões ao longo do período. Para que essa conexão funcione, o fluxo de caixa projetado deve ser comparado com o realizado de forma recorrente. 

O principal desafio nesse processo é coletar as despesas reais em tempo hábil para alimentar esse acompanhamento. Por isso, é importante usar ferramentas de gestão automatizada de despesas, como o Espresso. 

Elas ajudam a centralizar gastos com cartão corporativo, reembolsos e adiantamentos em tempo real, permitindo ajustes rápidos e mantendo o planejamento orçamentário empresarial alinhado à execução.

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Agora que você já sabe mais sobre como estruturar um orçamento empresarial mais eficiente, o próximo passo é garantir controle na execução. Aproveite para conferir o artigo “App de controle de gastos: qual é a melhor opção para sua empresa?” e veja como melhorar o acompanhamento das despesas.